Importar un fichero

Importar un fichero a HomeBase 3.0

Formatos

Puede importar la mayoría de los formatos al programa HomeBase 3.0

Estos son unos de los formatos automáticamente reconocidos por HomeBase 3.0:

•  HomeBase 2.3 y 3.0
•  Amazon

Si desea más información de cómo migrar desde HomeBase 2.3 a HomeBase 3.0, por favor, consulte el apartado ¿Cómo puedo exportar mis datos de HomeBase 2.3 a HomeBase 3.0?

También puede importar su fichero personalizado seleccionando la opción  "Importar los datos desde otro tipo de archivo" como se indica a continuación.

Puede utilizar esta opción también cuando descarga su inventario desde AbeBooks y lo desea importar a HomeBase 3.0.


Instrucciones:  

Abra HomeBase 3.0 y en la barra de herramientas, haga clic en Archivo> Importar.

  1. Haga clic en “Importar los datos desde otro tipo de archivo”
  2. Seleccione si desea importar artículos o peticiones.
  3. Haga clic en “Siguiente” y elija el archivo que desee importar, haciendo clic en “Explorar”.
  4. Elija si desea utilizar una conversión automatizada (En caso de utilizar o haber descargado el formato HomeBase 2 ó HomeBase 3.0 -xml-; Amazon, etc.) o una personalizada
  5. Si elige la opción personalizada, se realizará automáticamente la importación. Si el formato de su fichero no se corresponde con ninguno de la lista, elija la segunda opción (formato personalizado).
  6. A continuación indique si el primer registro de su fichero incluye el nombre de los campos (por ejemplo, título, autor, precio, etc.)*
  7. En la siguiente página, elija el separador que tiene su archivo. (Tabulación, coma, tilde o barra vertical.)
  8. Por favor, en caso de que su inventario no tenga estos separadores, convierta su inventario y utilice alguna de estas opciones.
  9. Haga clic en “Siguiente”.
  10. Asocie los nombres de sus campos a los correspondientes con HomeBase
  11. Por favor, elija si desea mantener los números de referencia propios o desea que se creen automáticamente nuevos números.
  12. Por favor, elija si desea que se añadan los títulos sin suprimir los anteriores que pueda haber introducido en HomeBase 3.0 o si desea suprimir los artículos existentes y reemplazar datos. Atención: Los registros suprimidos no se podrán restaurar.
  13. Confirme los datos en la siguiente pantalla y haga clic en Finalizar.

*En caso de no poder asociar sus campos personales a los de AbeBooks, porque sólo puede ver un código ilegible en la opción de la pantalla, por favor, convierta su fichero al formato UTF-8. Puede hacer esto abriendo su archivo en cualquier editor de texto como Notepad, Texpad desde la opción [Guardar como]

Importante: Si los precios de todos sus libros están a "0" una vez realizada la importación, por favor, compruebe que los precios están separados por comas y vuelva a realizar la importación para solucionar este problema.

Consulte también:

¿Cuáles son los campos obligatorios para que un libro se pueda publicar en AbeBooks? (para que los libros sean marcados como válidos)

Asociar los atributos de descripción propios a los atributos estándar de AbeBooks

En el momento de hacer la exportación, se abrirá una pantalla que le indica que asocie los campos que usted tiene en su fichero con los indicados por AbeBooks. De este modo, sus libros se encontarán más fácilmente en AbeBooks.

 

Asocie el nombre de campo de su inventario con los propuestos por HomeBase (ej. edición, condición, título, autor...)

*En caso de no poder asociar sus campos personales a los de AbeBooks, porque sólo puede ver un código ilegible en la opción de la pantalla, por favor, convierta su fichero al formato UTF-8. Puede hacer esto abriendo su archivo en cualquier editor de texto como Notepad, Texpad desde la opción [Guardar como]

IMPORTANTE:

Si ha importado su archivo a HomeBase antes de hacer un envío de sus libros para evitar que se rechacen algunos de sus libros, tiene que asociar los atributos de búsqueda de su inventario con los de AbeBooks a continuación le explicamos cómo:

Gestionar los atributos de búsqueda de su inventario con los de AbeBooks:

  1. Haga clic en Herramientas>Gestionar los atributos de búsqueda
  2. En Lista de consulta> seleccione lista de consulta “Idioma”
  3. Marque la opción “Mostrar solamente elementos añadidos”
  4. Seleccione el idioma adecuado en “Lista de elementos”
  5. En “Clasificación” elija el idioma correspondiente
  6. Haga clic en “Guardar” y repita la operación tantas veces sea necesario dependiendo de la cantidad de idiomas que aparezcan en “Lista de elementos”

Crear una copia de seguridad de su fichero



Para crear una copia de seguridad de su fichero, por favor:

  1. Abra HomeBase 3.0.
  2. En la barra de herramientas haga clic en Archivo
  3. Seleccione la opción [Copia de seguridad de la base de datos]
  4. Seleccione la carpeta deseada donde quiere que se guarde la base de datos o cree una carpeta nueva
  5. Haga clic en Aceptar

La copia de seguridad se guardará en su ordenador

 

 

Restaurar una copia de seguridad desde su ordenador o cuenta de AbeBooks

Para recuperar el inventario que tiene en AbeBooks, como copia de seguridad, por favor, descargue su archivo de HomeBase a través de su menú personal realizando estos pasos:

  1. Abra la página www.abebooks.com y haga clic en el icono [My account]  situado en la parte superior derecha  (introduzca su dirección de correo y contraseña).
  2. Haga clic en el enlace que encontrará en el menú Principal a la derecha en el apartado Descargas [Solicitar descarga de inventario en formato HomeBase 3.0]
  3. Haga clic en [iniciar descarga archivo)]
  4. Un mensaje con instrucciones sobre como descargar el archivo le será enviado a la dirección de correo de la librería. Puede tardar hasta 48 horas.

Una vez descargado el archivo, deberá descomprimirlo y desde HomeBase podrá importarlo desde la barra de herramientas de HomeBase haciendo clic en "Archivo" e "importar".

Consulte también:

¿Cómo importo un fichero en HomeBase 3.0?

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