Ayuda de HomeBase 3

Exportar/Enviar los datos a AbeBooks

• Enviar sus libros a AbeBooks
• Sustitución del inventario
• Exportar un fichero

Enviar sus libros a AbeBooks

Es importante actualizar el inventario regularmente y enviar sus libros a AbeBooks, especialmente después de haber procesado sus primeros pedidos.

Los artículos pedidos a través de AbeBooks, se dan de baja automáticamente en su inventario en línea. Sin embargo, ha de realizar los cambios en su inventario a través de HomeBase y ha de marcar los libros como vendidos antes de enviar cualquier actualización a AbeBooks, para que el libro no se vuelva a listar en AbeBooks. 

Para más información sobre como suprimir artículos o marcarlos como vendidos, consulte la sección Modificar o suprimir artículos

1. Configuración para su primer envío a AbeBooks

La primera vez que intente enviar su inventario a AbeBooks, deberá iniciar la sesión introduciendo su dirección de correo electrónico y la contraseña asociada con su cuenta de librería. De este modo se creará una clave única (token) de seguridad, de modo que no necesitará introducir sus datos para futuras actualizaciones.  

 

2. Actualizar o sustituir su inventario en AbeBooks

Puede realizar los cambios en su inventario de AbeBooks a través de dos formas:

1. Enviar actualizaciones únicamente
2. Hacer una sustitución de todo su inventario

Actualización

Puede mandar los libros añadidos, las actualizaciones o la información sobre los artículos que desee eliminar del inventario de AbeBooks, de dos formas:

• Cuando cierre HomeBase™ 3.0, recibirá el siguiente mensaje: “Desea enviar la actualización de los artículos a AbeBooks?” Si está conectado a internet, al hacer clic en “Sí” se enviará toda la actualización a AbeBooks.
Si desea desactivar esta opción, puede hacerlo desde Herramientas>Opciones haciendo clic en la opción “Desactivar la solicitud de actualización al abandonar HomeBase”.
• También puede enviar la actualización de su archivo en cualquier momento desde la barra de menú Herramientas> Enviar los cambios realizados a los artículos.

Cuando se hayan realizado los cambios, recibirá un mensaje de confirmación donde se indicará qué acciones se han realizado.

En caso de que su inventario en línea no estuviera correctamente actualizado pasadas unas horas, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto

Sustitución

Para enviar por primera vez su archivo de libros a AbeBooks o hacer una sustitución de su inventario, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione todos sus libros (Haga clic en el primer artículo y presionando la tecla Shift del teclado diríjase con el ratón hasta el último artículo y vuelva a hacer clic sin soltar la tecla Shift)
2. Una vez que estén todos seleccionados, haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione la opción “Editar XXXX elementos”
3. En la siguiente ventana vaya a la pestaña [Estadísticas]
4. Haga clic en la opción “Actualización automática”
5. Haga clic en [Guardar]

A continuación, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la opción [Herramientas] de la barra menú superior de HomeBase
2. Seleccione la opción “Enviar los cambios realizados a los artículos”

Cuando se hayan realizado los cambios, recibirá un mensaje de confirmación donde se indicará qué acciones se han realizado.

En caso de que su inventario en línea no estuviera correctamente actualizado pasadas unas horas, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.


 

Sustitución del inventario

Mediante el uso de nuestros Servicios Web con  HomeBase 3.0 las actualizaciones de sus registros serán enviados en tiempo real a AbeBooks. Por lo tanto, una actualización de todo el inventario ya no es necesaria. Únicamente, se recomienda hacerlo al menos una vez al mes.

Si un libro es vendido por otro medio y ya no está disponible para su venta, deberá marcar como vendido el libro en HomeBase y hacer una actualización del linventario. Para ello, indique en los artículos la cantidad “0”.

Sin embargo, si tras algún problema en particular, fuera necesario hacer una actualización de todo el inventario, es posible hacerlo siguiendo los pasos que se muestran a continuación:

1. Seleccione todos sus libros (Haga clic en el primer artículo y presionando la techa Shift diríjase con el mouse hasta el último artículo y vuelva a hacer clic sin soltar la tecla Shift)
2. Una vez que estén todos seleccionados, haga clic en el botón derecho de su mouse y seleccione la opción “Editar XXXX elementos”
3. Se abrirá una ventana, diríjase a la pestaña [Estadísticas]
4. Seleccione la ventanilla “Actualización automática”
5. Haga clic en [Guardar]

Posteriormente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en [Herramientas] del menú superior
2. Seleccione la opción “Enviar los cambios realizados a los artículos”

* Cuando se hayan realizado los cambios, recibirá un mensaje de confirmación donde se indicará qué acciones se han realizado.

Una vez se hayan realizado los cambios correctamente, deberá realizar los mismos pasos anteriormente mencionados, pero desactivar la casilla "Actualización automática"

En caso de que su inventario en línea no estuviera correctamente actualizado pasadas las primeras 24 horas, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.

Consulte también:

Enviar sus libros a AbeBooks

Exportar un fichero

HomeBase 3.0 puede exportar automáticamente a distintos formatos estándar, por ejemplo:
 

• HomeBase 2.3 y 3.0
• Alibris
• Amazon
• Book Router
• BookTrakker
• Record Manager
• Seller Engine (Amazon)
• UIEE
• ZVAB

 
Puede exportar su fichero personal del siguiente modo:
 

1. Haga clic en [Archivo] en la barra de herramientas y [Exportar].
2. Se abrirá el asistente de exportación.
3. Elija los datos que desea exportar y haga clic en [Siguiente].
4. Elija si desea exportar todos o parte de los datos y haga clic en [Siguiente].
5. Elija el formato de datos y haga clic en [Siguiente].
6. Elija dónde quiere que se guarde el archivo y haga clic en [Guardar].
7. Haga clic en [Finalizar] una vez terminada la exportación.