Ayuda de HomeBase 3

En primer lugar, por favor, compruebe que las dos versiones de HomeBase están instaladas en su ordenador (2.3 y 3.2).

Para iniciar la importación, realice las siguientes instrucciones:

1. Vaya a Archivo>Importar

2. Una vez abierto el asistente de importación, seleccione la opción: “Migrar desde HomeBase 2”

3. Haga clic en “Siguiente”

4. Seleccione el archivo que desea importar. HomeBase selecciona el archivo por defecto “hbdaba.hbd” de HomeBase 2.3. Sin embargo, si tiene su archivo situado en algún otro lugar del ordenador, por favor, haga clic en “explorar” y seleccione el archivo deseado.

5. Haga clic en “Siguiente”.

6. Seleccione si desea mantener sus números de referencia actuales o si desea que HomeBase numere de nuevo todos los artículos.

7. En caso de haber introducido anteriormente a la exportación algún registro en HomeBase 3.2, el programa le preguntará si desea conservarlo o eliminarlo.

8. Haga clic en “Siguiente” y recibirá una ventana donde deberá comprobar que los datos de importación son correctos. De lo contrario, haga clic en “retroceder”

Si hace clic en “Siguiente” recibirá un mensaje en la misma ventana que indica “Importando”.

En una nueva pantalla se le indicará que la importación ha sido completada. Haga clic en “Finalizar”.

Dependiendo de su inventario, le aparecerá una ventana para optimizar su catálogo. Deberá asociar los atributos de su inventario a los estándar de AbeBooks; de este modo, sus libros podrán ser mejor encontrados en los buscadores del portal.

Finalmente, en la pestaña “Artículos” aparecerán sus libros con los atributos indicados.

¿Cómo puedo volver a utilizar HomeBase 2.3?

En caso de que compruebe que HomeBase 3.2 no se adapta a sus necesidades o prefiere Homebase 2.3 siempre puede volver a utilizar la versión anterior.

Por favor, realice los siguientes pasos:

Primer paso:

Exporte su inventario desde Homebase 3.2:

1. Abra HomeBase 3.2.

2. Haga clic en “Archivo”

3. Haga clic en “Exportar”.

4. Indique lo que desea exportar:

• Artículos

• Peticiones

• Clientes

• Nombres de catálogos

• Facturas

5. Haga clic en “Siguiente”.

6. En la ventana que aparece a continuación haga clic en “Todos”.

7. Haga clic en “Siguiente”.

8. Seleccione el formato “HomeBase 2”.

9. Haga clic en “Siguiente”.

10. Indique que desea guardar el archive en el “Escritorio”.

11. Haga clic en “Guardar”.

12. Haga clic en “Finalizar”.

Segundo paso:

Descargue HomeBase 2.3 e instálelo en su ordenador:

1. Haga clic aquí.

2. Descargue HomeBase y siga las instrucciones de las páginas de Ayuda

Tercer paso:

Para importar su archivo de libros, por favor realice los siguientes pasos:

1. Haga doble clic sobre el icono de HomeBase 2.3 que aparece en su escritorio.

2. Ante la frase "Nuevo usuario", seleccione la opción OK.

Una vez que le aparezca en la pantalla el programa de HomeBase, usted tiene que realizar lo siguiente para importar el archivo de libros desde su escritorio a HomeBase.

1. En la barra de herramientas pulse la opción Archivo. Seleccione el apartado Importar / Exportar > Importar

2. En el siguiente cuadro, elija la opción “Liquide todo” y presione OK.

3. Después busque su archivo de libros convertido guardado en su escritorio.

4. Haga doble clic en el archivo de libros. Pulse sobre el botón [Abrir]

5. A la pregunta ¿Desea hacer copia de seguridad? Si elige la opción Sí un archivo con los datos que ya tiene en HomeBase será creado y guardado en su ordenador. Si elige la opción NO ningún archivo será creado. Espere hasta que sus libros hayan sido importados.

6. A la pregunta “HomeBase puede generar automáticamente los números de los libros cuando los añada a través de la pantalla. Añadir Libros ¿Quiere que HomeBase genere el número de los libros?”
a) Si selecciona la opción No, usted creará e introducirá los nº de libros a los nuevos registros.
b) Si selecciona la opción Sí, HomeBase creará automáticamente el número de los libros cuando añada un nuevo registro.

Finalmente sus libros han sido importados al programa HomeBase.

Cuarto paso:

Desinstale HomeBase 3.2:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows

2. Elija “Todos los programas”

3. Elija “HomeBase 3.2”

4. Elija “Uninstall HomeBase 3.20”

¿Cómo importo un fichero en HomeBase 3.2?

Formatos

Puede importar la mayoría de los formatos al programa HomeBase 3.2

Estos son unos de los formatos automáticamente reconocidos por HomeBase:

• HomeBase 2 y 3.2
• Amazon

Instrucciones:

Abra HomeBase 3.2 y en la barra de herramientas, haga clic en Archivo> Importar.

Haga clic en “Importar los datos desde otro tipo de archivo”
Seleccione si desea importar artículos o peticiones.
Haga clic en “Siguiente” y elija el archivo que desee importar, haciendo clic en “Explorar”.
Elija si desea utilizar una conversión automatizada (En caso de utilizar alguno de estos programas: HomeBase 2 o 3.2; Amazon, etc.) o una personalizada
Si no elige la opción personalizada, se realizará automáticamente la importación. Si el formato de su fichero no se corresponde con ninguno de la lista, elija la segunda opción (formato personalizado).
A continuación indique si el primer registro de su fichero incluye el nombre de los campos (por ejemplo, título, autor, precio, etc.)*
En la siguiente página, elija el separador que tiene su archivo. (Tabulación, coma, tilde o barra vertical.)
Por favor, en caso de que su inventario no tenga estos separadores, convierta su inventario y utilice alguna de estas opciones.
Haga clic en “Siguiente”.
Asocie los nombres de sus campos a los correspondientes con HomeBase
Por favor, elija si desea mantener los números de referencia propios o desea que se creen automáticamente nuevos números.
Por favor, elija si desea que se añadan los títulos sin suprimir los anteriores que pueda haber introducido en HomeBase 3.2 o si desea suprimir los artículos existentes y reemplazar datos. Atención: Los registros suprimidos no se podrán restaurar.
Confirme los datos en la siguiente pantalla y haga clic en Finalizar.

*En caso de no poder asociar sus campos personales a los de AbeBooks, porque sólo puede ver un código ilegible en la opción de la pantalla, por favor, convierta su fichero al formato UTF-8. Puede hacer esto abriendo su archivo en cualquier editor de texto como Notepad, Texpad desde la opción [Guardar como]

Importante: Si los precios de todos sus libros están a "0" una vez realizada la importación, por favor, compruebe que los precios están separados por comas y vuelva a realizar la importación para solucionar este problema.

Cuando intento enviar mis datos a AbeBooks, recibo un mensaje de error. ¿Qué puedo hacer?

La primera vez que intenta enviar el inventario, deberá introducir su correo y la contraseña asociados a su cuenta de Abebooks. Por favor, tenga en cuenta que HomeBase 3.2 requiere su ID de usuario de AbeBooks y su clave API en lugar de la dirección de correo electrónico y la contraseña. De este modo, se creará una clave de seguridad (Token) único, de modo que en adelante no deberá introducir de nuevo estos datos. Esta clave, se crea únicamente para un ordenador, por lo que HomeBase 3.2 sólo se puede utilizar siempre en el mismo ordenador.

Si no puede conectarse, quizá:

Tiene instalado HomeBase 3.2 en otro ordenador y la clave de seguridad está creada ya para el otro ordenador
Ha desinstalado HomeBase 3.2 de su ordenador
Su cuenta de librería ha sido cerrada o dada de baja temporalmente.

¿Cómo puedo descargar en formato HomeBase 3.2 mi inventario listado en AbeBooks?

Para descargar su archivo en formato HomeBase 3.2 a través de su menú personal de su cuenta de AbeBooks ha de realizar estos pasos:

Abra la página www.abebooks.com y haga clic en el icono [My account] situado en la parte superior derecha (introduzca su dirección de correo y contraseña).
Haga clic en el enlace que encontrará en el menú Principal a la derecha en el apartado Descargas [Solicitar descarga de inventario en formato HomeBase 3.2]
Haga clic en [iniciar descarga archivo)]
Un mensaje con instrucciones sobre como descargar el archivo le será enviado a la dirección de correo de la librería. Puede tardar hasta 48 horas.

Una vez descargado el archivo, deberá descomprimirlo y desde HomeBase podrá importarlo desde la barra de herramientas de HomeBase haciendo clic en "Archivo" e "importar".

Consulte también:

¿Cómo importo un fichero en HomeBase 3.2?

¿Cómo puedo modificar la moneda en HomeBase 3.2?

La moneda, que se muestra en HomeBase 3.2, depende de la moneda y la configuración del país en su ordenador. Usted puede cambiar la moneda o el ajuste de país en su ordenador de las siguiente forma:

1. Haga clic en [Inicio].

2. Haga clic en [Panel de control].

3. Haga clic en [fecha, hora,] Opciones de idioma y regionales.

4. Luego haga clic en el [Regional y opciones de idioma]

5. Seleccione la ventana [Configuración regional].
6. Ahora seleccione "Español (España)" o cualquier otro país que desee desde el menú desplegable y asegúrese de que aparezca en "€uros" o en la moneda deseada.

7. Guarde los cambios haciendo clic en el botón [Aceptar].

Una vez que se vuelve a abrir HomeBase 3.2 ahora, podrá ver los precios en la moneda seleccionada.

Importante: Tenga en cuenta que los datos de la moneda no se enviarán a AbeBooks, sino únicamente los números. La moneda que aparecerá en AbeBooks e IberLibro dependerá de la información que tenga indicada en su cuenta de AbeBooks, en "Actualizar su información de cuenta". En caso de desear cambiar la información de su moneda, por favor, póngase en contacto con el Servicio de Atención al cliente.

Es decir, si en HomeBase introduce 3 pesos, pero en su cuenta de AbeBooks tiene indicada como moneda el dólar, el libro aparecerá con precio 3 dólares.

¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?

En HomeBase 3.2, usted tiene la posibilidad de imprimir diferentes informes. Por ejemplo:

· Vista preliminar de la lista de artículos

· Detalles de la lista de artículos

· Resumen de los artículos listados

· Nombres de catálogos

· Lista de catálogos

· Detalles de los catálogos

· Nombres de las categorías

· Lista de categorías

· Detalles de las categorías

· Clasificación

Para imprimir un informe, por favor realice lo siguiente:

1. En la barra de menú de HomeBase 3.2, haga clic en [Informes].

2. Seleccione el informe deseado.

3. El informe será generado y mostrado en una ventana nueva.

4. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú superior de esta nueva ventana.

5. Ahora podrá elegir si desea, imprimir el informe, exportarlo en algún formato especial o enviarlo por correo electrónico.

6. Elija la opción que desee.

* Al momento de exportar su informe, usted tiene la posibilidad de hacerlo bajo diferentes formatos, entre ellos:

¿Es posible utilizar HomeBase 3.2 en red?

Lamentablemente, no es posible utilizar HomeBase 3.2 en red, al no ser éste un programa de red compatible.

Al utilizar nuestros servicios web con HomeBase 3.2 y el almacenamiento asociado de las fichas a través de la clave de seguridad (Token), sólo se puede acceder a través del ordenador en el que el HomeBase 3.2 y el inventario han quedado almacenados.

¿Cómo dar de baja los libros que ya he vendido?

A diferencia de HomeBase 2.3, donde se puede poner los libros como “Vendido” en lugar de eliminarlo, a través de Homebase 3.2 sólo deberá modificarse el campo cantidad que se encuentra en el apartado “Inventario” de cada uno de los registros e indicar 0 si el libro ya ha sido vendido y ya no está disponible para su venta.

Nota: Todos los libros que tengan en el campo “cantidad” el número “1” o cualquier otro número, aparecerán entonces como disponibles para su venta.

Para cambiar la cantidad de alguno de sus listados, simplemente haga doble clic en el registro que desee modificar y diríjase al apartado “Inventario”, modifique la cantidad del artículo.

Los cambios se incorporarán en su inventario en línea una vez que envíe sus actualizaciones a AbeBooks.

Para obtener más información detallada sobre cómo puede dar de baja registros de libros, haga clic en el siguiente enlace:

Modificar o dar de baja artículos

¿Cuáles son los campos obligatorios para que un libro se pueda publicar en AbeBooks?

Cuando un campo sea obligatorio en HomeBase 3.2 estará marcado con el siguiente símbolo:

· Título

· Estado de conservación

· Encuadernación

· Precio (Al momento de añadir un nuevo registro, si usted no puede observar el campo “Precio” completamente, es importante que extienda la pantalla, desde la parte superior derecha, para que pueda ver este campo completamente)

Para obtener más información detallada sobre añadir nuevos registros de artículos, haga clic en el siguiente enlace:

Añadir un artículo

Instalación

En esta página puede descargar HomeBase 3.2.

Descargue el archivo en su ordenador, en un lugar donde pueda localizarlo fácilmente.

Una vez descargado HomeBase y guardado en su ordenador, por favor, realice las siguientes instrucciones:

Haga doble clic en el archivo HomeBase.EXE (que incluirá los números de la versión)
Cierre todos los programas que tenga abiertos
Elija el idioma de instalación deseado (Español).
Haga clic en [Siguiente] y realice los pasos que le va indicando el asistente.
Lea detenidamente el Acuerdo de Licencia y haga clic en [Siguiente]
Seleccione la carpeta donde desea instalar el programa así como la carpeta de accesos directos.
Configure las opciones de los accesos directos:
La opción “Carpeta de Inicio” hará que cuando inicie el ordenador se abra automáticamente HomeBase. Si desea que siempre sea así, marque esta opción.
Haga clic en [Instalar] y en [Finalizar] una vez que el programa esté instalado

Para instalar el corrector ortográfico, por favor, haga clic aquí

Configuración y opciones

Para configurar HomeBase 3.2 haga clic en Herramientas>Opciones de la barra de herramientas del programa.

Desde esta pantalla podrá configurar las siguientes pestañas:

· General: Información sobre el programa y configuración de idioma, etc.

· Librería: Información sobre la librería

· Consulta de ISBN

· Impuestos: todo lo relativo al IVA en sus facturas y su inventario

· Información de la cuenta bancaria

Realice los cambios deseados y haga clic en “Cerrar” para que se guarden sus cambios.

Importar un fichero a HomeBase 3.2

Formatos

Puede importar la mayoría de los formatos al programa HomeBase 3.2

Estos son unos de los formatos automáticamente reconocidos por HomeBase 3.2:

• HomeBase 2.3 y 3.2
• Amazon

Si desea más información de cómo migrar desde HomeBase 2.3 a HomeBase 3.2, por favor, consulte el apartado ¿Cómo puedo exportar mis datos de HomeBase 2.3 a HomeBase 3.2?

También puede importar su fichero personalizado seleccionando la opción "Importar los datos desde otro tipo de archivo" como se indica a continuación.

Puede utilizar esta opción también cuando descarga su inventario desde AbeBooks y lo desea importar a HomeBase 3.2.

Instrucciones:

Abra HomeBase 3.2 y en la barra de herramientas, haga clic en Archivo> Importar.

Haga clic en “Importar los datos desde otro tipo de archivo”
Seleccione si desea importar artículos o peticiones.
Haga clic en “Siguiente” y elija el archivo que desee importar, haciendo clic en “Explorar”.
Elija si desea utilizar una conversión automatizada (En caso de utilizar o haber descargado el formato HomeBase 2 ó HomeBase 3.2 -xml-; Amazon, etc.) o una personalizada
Si elige la opción personalizada, se realizará automáticamente la importación. Si el formato de su fichero no se corresponde con ninguno de la lista, elija la segunda opción (formato personalizado).
A continuación indique si el primer registro de su fichero incluye el nombre de los campos (por ejemplo, título, autor, precio, etc.)*
En la siguiente página, elija el separador que tiene su archivo. (Tabulación, coma, tilde o barra vertical.)
Por favor, en caso de que su inventario no tenga estos separadores, convierta su inventario y utilice alguna de estas opciones.
Haga clic en “Siguiente”.
Asocie los nombres de sus campos a los correspondientes con HomeBase
Por favor, elija si desea mantener los números de referencia propios o desea que se creen automáticamente nuevos números.
Por favor, elija si desea que se añadan los títulos sin suprimir los anteriores que pueda haber introducido en HomeBase 3.2 o si desea suprimir los artículos existentes y reemplazar datos. Atención: Los registros suprimidos no se podrán restaurar.
Confirme los datos en la siguiente pantalla y haga clic en Finalizar.

Consulte también:

¿Cuáles son los campos obligatorios para que un libro se pueda publicar en AbeBooks? (para que los libros sean marcados como válidos)

Asociar los atributos de descripción propios a los atributos estándar de AbeBooks

En el momento de hacer la exportación, se abrirá una pantalla que le indica que asocie los campos que usted tiene en su fichero con los indicados por AbeBooks. De este modo, sus libros se encontarán más fácilmente en AbeBooks.

Asocie el nombre de campo de su inventario con los propuestos por HomeBase (ej. edición, condición, título, autor...)

IMPORTANTE:

Si ha importado su archivo a HomeBase antes de hacer un envío de sus libros para evitar que se rechacen algunos de sus libros, tiene que asociar los atributos de búsqueda de su inventario con los de AbeBooks a continuación le explicamos cómo:

Gestionar los atributos de búsqueda de su inventario con los de AbeBooks:

Haga clic en Herramientas>Gestionar los atributos de búsqueda
En Lista de consulta> seleccione lista de consulta “Idioma”
Marque la opción “Mostrar solamente elementos añadidos”
Seleccione el idioma adecuado en “Lista de elementos”
En “Clasificación” elija el idioma correspondiente
Haga clic en “Guardar” y repita la operación tantas veces sea necesario dependiendo de la cantidad de idiomas que aparezcan en “Lista de elementos”

Crear una copia de seguridad de su fichero

Estas instrucciones se aplican tanto a HomeBase 3.0 como a HomeBase 3.2

Cree un archivo de copia de seguridad de HomeBase 3:

Cuando cierre HomeBase, aparecerá un mensaje en la pantalla preguntando si quiere crear una copia de seguridad. Le recomendamos que responda periódicamente [Sí], solo en caso de que pase algo con su equipo y necesite restaurar sus registros.

Esto también se puede hacer en cualquier momento seleccionando «Archivo» en la barra de menús de HomeBase y luego seleccionando [Copia de seguridad de la base de datos] (se muestra el cuadro de diálogo «Buscar carpeta»).

HomeBase genera automáticamente un nombre para la copia de seguridad y coloca el archivo en el directorio de copia de seguridad de HomeBase (C:\Users\Public\Documents\HomeBase 3\backups).

Si desea guardar esta copia de seguridad en una ubicación diferente o en un dispositivo de almacenamiento externo, esto se puede hacer seleccionando una ubicación diferente en el cuadro de diálogo «Buscar carpeta».

Presione guardar para crear una copia de seguridad. Una ventana mostrará el progreso de la copia de seguridad. Cuando la copia de seguridad haya finalizado, aparecerá el cuadro de diálogo "Copia de seguridad de la base de datos".

Restaurar una copia de seguridad desde su ordenador o cuenta de AbeBooks

Estas instrucciones se aplican tanto a HomeBase 3.0 como a HomeBase 3.2

Recuperar el archivo de copia de seguridad de HomeBase 3:

Cuando recupere su archivo de copia de seguridad, la información que tenga en HomeBase se sobrescribirá permanentemente por la información que está recuperando.

Inicie HomeBase.
Seleccione «Archivo» en la barra de menús de HomeBase y haga clic en [Restaurar base de datos]
Elija [Sí] cuando se le pregunte si desea continuar.
Localice el archivo de copia de seguridad «.bkp» que desea recuperar.
Seleccione [Abrir] HomeBase se cerrará y volverá a abrir automáticamente mostrando el inventario recuperado.

Consulte también:

¿Cómo importo un fichero en HomeBase 3.2?

HomeBase 3.2 – Enviar sus libros a AbeBooks

La primera vez que intente enviar una actualización de inventario a AbeBooks desde HomeBase 3.2, se le pedirá que inicie sesión con su ID de usuario de AbeBooks y Clave API . Al hacerlo, se configurará una clave única o “token” de seguridad en su equipo, lo que hará que no sea necesario iniciar sesión para futuras cargas, a menos que:

Su cuenta de vendedor de AbeBooks se haya cerrado.
Haya instalado HomeBase 3.2 en un segundo equipo o uno nuevo.
Haya HomeBase 3.2.

Existen 3 maneras para enviar artículos añadidos, borrados o actualizaciones a AbeBooks:

Puede enviar actualizaciones de artículos en cualquier momento mediante el botón «Subir cambios de listados».
Cuando cierre HomeBase 3, se le preguntará si «¿Desea enviar actualizaciones a AbeBooks?» Mientras esté conectado a Internet, al seleccionar «Sí» se enviarán automáticamente todas las actualizaciones, adiciones y artículos vendidos a AbeBooks. Este mensaje automático puede ser deshabilitado seleccionando Herramientas desde la barra de menús, luego, Opciones > Desactivar la solicitud de actualización al abandonar HomeBase.
También puede enviar actualizaciones a AbeBooks en cualquier momento durante una sesión seleccionando
Herramientas desde la barra de menús, luego, seleccione «Subir cambios de listados» o «Subir cambios de peticiones».

Si no puede conectarse al enviar sus datos por primera vez, tenga en cuenta lo siguiente:

Asegúrese de que su ID de usuario y Clave API son correctos; recuerde que ambos distinguen mayúsculas y minúsculas

Si alguna vez necesita restablecer su token de seguridad para HomeBase, seleccione Ayuda > Desconectar. Mientras está desconectado, sus datos permanecerán en línea. Se le pedirá crear un nuevo token con su próxima actualización de inventario.

Una vez que se hayan importado los cambios, recibirá un mensaje de confirmación que le indicará la acción completada. El mensaje mostrará:

Número de listados añadidos.
Número de listados actualizados.
Número de listados eliminados.
Error en el número de listados.

Si el mensaje incluye un numero de artículos que fallaron en actualizar o indica «No es necesario enviar al servidor», compruebe lo siguiente:

Artículos «no validos» o «rechazados»: Existen algunos atributos obligatorios para cada listado en HomeBase 3.2. Cualquier listado que falte de atributos obligatorios no se cargará y se incluirá en el recuento de «errores». Puede identificar los listados «no válido» en la columna «AbeBooks: validación» de sus listados. Cualquier listado que se muestre como 'no válido' en esa columna tendrá atributos faltantes.

Si un listado muestra el mensaje «No válido», haga doble clic para abrirlo. Los campos que deben actualizarse para que este listado sea «válido» aparecerán con una X roja. Actualice estos campos y vuelva a enviar la actualización.

Si está utilizando texto personalizado en cualquier campo de los atributos, asegúrese de que primero los ha asignado a los términos correspondientes de AbeBooks. Para obtener más información sobre la asignación de estos atributos personalizados, visite esta página de ayuda.

La casilla 'AbeBooks' no está marcada: Las pantallas de Nuevo Artículo y Modificar Artículo o Petición, contienen la casilla «AbeBooks» situada en la parte inferior derecha. Mientras esta casilla esté marcada, los cambios se incluirán automáticamente en la próxima subida.

Si esta casilla no está marcada, el listado no se enviará a AbeBooks.

Nota importante:

HomeBase 3 nunca se debe utilizar junto a otro sistema de administración de inventario. Por ejemplo, si realiza actualizaciones de inventario a través de HomeBase 3.2 y nuestro Sistema de gestión de inventario línea , es probable que los cambios realizados en uno sobrescriban los realizados en el otro. Esto puede dar lugar a que falten listados o aparezcan artículos ya vendidos en línea.

Sustitución del inventario

Mediante el uso de nuestros Servicios Web con HomeBase 3.2 las actualizaciones de sus registros serán enviados en tiempo real a AbeBooks. Por lo tanto, una actualización de todo el inventario ya no es necesaria. Únicamente, se recomienda hacerlo al menos una vez al mes.

Si un libro es vendido por otro medio y ya no está disponible para su venta, deberá marcar como vendido el libro en HomeBase y hacer una actualización del linventario. Para ello, indique en los artículos la cantidad “0”.

Sin embargo, si tras algún problema en particular, fuera necesario hacer una actualización de todo el inventario, es posible hacerlo siguiendo los pasos que se muestran a continuación:

Seleccione todos sus libros (Haga clic en el primer artículo y presionando la techa Shift diríjase con el mouse hasta el último artículo y vuelva a hacer clic sin soltar la tecla Shift)
Una vez que estén todos seleccionados, haga clic en el botón derecho de su mouse y seleccione la opción “Editar XXXX elementos”
Se abrirá una ventana, diríjase a la pestaña [Estadísticas]
Seleccione la ventanilla “Actualización automática”
Haga clic en [Guardar]

Posteriormente, realice lo siguiente:

Haga clic en [Herramientas] del menú superior
Seleccione la opción “Enviar los cambios realizados a los artículos”

* Cuando se hayan realizado los cambios, recibirá un mensaje de confirmación donde se indicará qué acciones se han realizado.

Una vez se hayan realizado los cambios correctamente, deberá realizar los mismos pasos anteriormente mencionados, pero desactivar la casilla "Actualización automática"

En caso de que su inventario en línea no estuviera correctamente actualizado pasadas las primeras 24 horas, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.

Consulte también:

Enviar sus libros a AbeBooks

Exportar un fichero

HomeBase 3.2 puede exportar automáticamente a distintos formatos estándar, por ejemplo:

HomeBase 2.3 y 3.2
UIEE
Delimitado por coma
Delimitado por barra (|)
Delimitado por tabulador
Delimitado por tilde (~)

Puede exportar su fichero personal del siguiente modo:

Haga clic en [Archivo] en la barra de herramientas y [Exportar].
Se abrirá el asistente de exportación. Elija los datos que desea exportar y haga clic en [Siguiente].
Elija si desea exportar todos o parte de los datos y haga clic en [Siguiente].
Elija el formato de datos y haga clic en [Siguiente].
Elija dónde quiere que se guarde el archivo y haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Finalizar] una vez terminada la exportación.

Exportar UIEE para Amazon:

Aunque el tipo de archivo Amazon (Bookloader) está disponible para ser exportado en HomeBase® 3.2, este tipo de archivo ya no es procesado correctamente por Amazon. Esto se debe a cambios hechos por Amazon en la plantilla estándar de Bookloader. Aunque el formato de UIEE no está creado para ser utilizado específicamente con Amazon, puede ser editado manualmente antes de enviarlo a Amazon para que sea aceptado correctamente.

Nota: Si desea utilizar esta opción, no podrá enviar libros cuya condición sea "nuevo".

Para empezar, siga los pasos detallados arriba para exportar un archivo en formato UIEE. Luego deberá de realizar los pasos detallados abajo para editar su archivo manualmente antes de hacer el envío a Amazon.

Editar su archivo exportado en formato UIEE

El procedimiento detallado a continuación puede ser realizado en una variedad de programas para editar textos o procesar palabras; las instrucciones brindadas abajo son para ser utilizadas específicamente en Microsoft Excel 2010 y Windows Notepad. Los pasos pueden variar, ya que dependen de la versión de su programa.

Cómo editar su archivo UIEE en Microsoft Excel 2010:

1. En Excel, haga clic en Archivo -> Abrir
2. En la ventana que se ha abierto, por favor asegúrese que el Tipo de Archivo es 'Todos los archivos (*.*)'
3. Ubique el archivo UIEE dentro de su ordenador y selecciónelo y haga clic en "Abrir"
4. Si aparece el asistente de importación, haga clic en "Finalizar". Deberá de poder visualizar el contenido del archivo. (El listado se verá de forma vertical y con títulos en las columnas compuestos de dos caracteres, como por ejemplo UR|, TI|, AA|, etc)
5. Presione las teclas CTRL+H (si su teclado está en inglés) o CTRL + B (si su teclado está en español), este atajo abrirá la ventana de "Buscar y Reemplazar" de Excel.
6. En el apartado "Buscar" ingrese BN|
7. En el apartado "Replazar con" ingrese IS|
8. Haga clic en "Reemplazar todos"
(Esto logrará que todos los caracteres BN| sean sustituidos por IS|)
9. Haga clic en "Cerrar" y guarde su archivo.
10. Si aparece un mensaje preguntándole si desea mantener el formato del archivo, haga clic en "sí".

Cómo editar su archivo UIEE en Notepad:

1. Abra el programa de Notepad
2. Haga clic en Archivo -> Abrir
3. En la ventana que se ha abierto, por favor asegúrese que el Tipo de Archivo es 'Todos los archivos (*.*)'
4. Ubique el archivo UIEE dentro de su ordenador y selecciónelo y haga clic en "Abrir"
5. Si aparece el asistente de importación, haga clic en "Finalizar". Deberá de poder visualizar el contenido del archivo en Excel. (El listado se verá de forma vertical y con títulos en las columnas compuestos de dos caracteres, como por ejemplo UR|, TI|, AA|, etc)
6. Presione las teclas CTRL+H (si su teclado está en inglés) o CTRL + B (si su teclado está en español), este atajo abrirá la ventana de "Buscar y Reemplazar" de Excel.
7. En el apartado "Buscar" ingrese BN|
8. En el apartado "Replazar con" ingrese IS|
9. Haga clic en "Reemplazar todos"
(Esto logrará que todos los caracteres BN| sean sustituidos por IS|)
10. Haga clic en "Cerrar" y guarde su archivo.

Para subir el archivo UIEE a Amazon:

1. Ingrese a su cuenta de vendedor de Amazon
2. Ingrese a la pantalla para subir su archivo
3. Seleccione como tipo de fichero "UIEE"
4. Ubique su archivo en su ordenador y haga clic en "Subir"

Introducción

Desde la pantalla “Artículos” usted puede:

· Añadir un artículo nuevo

· Actualizar un artículo

· Duplicar un artículo

· Suprimir un artículo

· Imprimir los detalles de un artículo

· Ver su inventario actual

· Buscar en su inventario

Cuando seleccione la pestaña “Artículos” usted podrá ver la lista de su inventario guardada en HomeBase 3.2. A través de este programa también tiene la posibilidad de filtrar sus libros por precio y cantidad.

Las columnas que usted verá en la pantalla de artículos son:

· Número de artículo

· Autor

· Título

· Editorial

· ISBN

· Precio

· Palabras clave

· Estado

· Estado de conservación

· AbeBooks válido o no válido

Las columnas se pueden ajustar a sus necesidades:

Para agregar una columna haga clic derecho en el encabezado de columnas y haga clic en [Selector de columnas]. Cuando haya seleccionado la columna, únicamente deberá arrastrarla y ubicarla en la posición que desee.
Al abrir el selector de columnas, hacienda clic derecho en el título de la campo, arrastre únicamente el campo deseado al selector de columnas. La única excepción son aquellos campos que pueden ser filtrados, ya que éstas no pueden ser removidas a fin de asegurar que el funcionamiento de “Filtrar/Buscar criterios” no se vea afectado. (Importante: al suprimir una columna en esta venta, únicamente lo hará para esta lista en específico. Este campo seguirá estando presente al abrir cada uno de los artículos).
Para expandir o contraer una columna, únicamente ponga el cursor al final de la columna hasta que aparezca una flecha en ambas direcciones y arrastre hasta que tenga el tamaño que desee.
Todas las columnas pueden verse en orden ascendente o descendente, simplemente haga clic en el título de la columna y vuelva a hacer clic en caso de preferir el orden contrario.
El campo [Estado] no puede ser eliminado y está directamente relacionado con el campo [Cantidad]. Por ejemplo: si un libro tiene el estado “En Venta”, puede que tenga varias copias en el campo vendidas o reservadas en el campo [Cantidad], pero siempre que al menos una copia esté disponible para la venta, el estado cambiará a “En Venta”.

Filtrar/Buscar criterios tienen la función de buscar aquellos libros que cumplan con los criterios que usted indique. Por ejemplo: si desea únicamente ver libros escritos por el autor García Márquez, usted deberá escribir el nombre del autor en el apartado “Autor” para que únicamente se muestren estos libros.

Los criterios de búsqueda pueden ser removidos, utilizando el botón [Mostrar todos].
Se puede filtrar por un rango de precios o por un precio específico.
Puede esconder la opción “Filtrar/Buscar criterios” sin tener que borrarlos, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado izquierdo de este apartado.
En cada uno de los campos, también podrá filtrar su inventario, de acuerdo a los criterios que desee establecer. Para ello haga clic derecho en el botón de filtrado e indique los criterios bajo los cuales le gustaría hacer el filtrado.

Para más información relacionada con modificar o suprimir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:

Modificar o suprimir artículos

Para más información de cómo añadir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:

Añadir un artículo

Para más información de cómo imprimir una lista de sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:

Imprimir un listado de artículos

Si desea más información de cómo duplicar un artículo o modificar varios artículos a la vez, haga clic en el siguiente enlace:

Modificar varios artículos a la vez

Añadir un artículo

Para añadir un artículo a su inventario, en la parte superior haga clic en el apartado [Nuevo artículo]. También puede hacer clic en Archivo>Nuevo artículo.

Una nueva ventana se abrirá y asegúrese de completar los campos obligatorios:

·Título

·Estado de conservación

·Encuadernación

·Precio

Cuando agregue un nuevo artículo, usted puede crear su propio Nº de artículo o HomeBase 3.2 lo puede crear por usted. Si desea crear su propio nº de artículo, debe establecer esta opción en HomeBase antes de añadir un nuevo artículo, para ello realice lo siguiente:

1. En el menú superior, haga clic en Herramientas>Opciones en la barra de menús y después en Opciones
2. En la pestaña "General" y desactive la casilla [Crear nºs de artículos].
3. Haga clic en [Cerrar]. Al añadir el siguiente artículo, usted podrá generar su propio número de artículo.

Importante:
Para algunos campos, hay listas desplegables para acelerar la entrada de datos para usted. Simplemente haga clic en la flecha situada junto a este campo y luego seleccione la descripción apropiada.

Una vez que la información del nuevo artículo se encuentre añadida, haga clic en [Guardar] > [Cerrar].

Para encontrar más información de cómo imprimir un artículo en específico o la lista de todos sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:

¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?

Utilización de la consulta de ISBN

Cuando usted añade un artículo, el botón [Consulta de ISBN] aparece a la derecha del campo de ISBN. Este botón le permite introducir automáticamente los detalles bibliográficos, simplemente introduciendo el ISBN correspondiente a su artículo.

Introduzca un número de ISBN (10 ó 13 dígitos) y haga clic en el [Consulta de ISBN] para buscar automáticamente los detalles bibliográficos.
Si hay más de un resultado en la base de datos AbeBooks, se mostrará un máximo de 25 resultados. Después de elegir la mejor descripción para el artículo que desea añadir, haga clic en [Sí] para que los detalles del artículo queden guardados.

La Consulta de ISBN mostrará todos o algunos de los siguientes campos:

ISBN
Autor
Título
Nombre de la editorial
Lugar
Año de publicación
Ilustrador
Edición
Encuadernación
Volumen
Nº de páginas
Idioma
Palabras clave

IMPORTANTE: Al hacer clic en [Consulta de ISBN], en HomeBase 3.2, le permite elegir los campos que le gustaría buscar. Si desea establecer los campos por defecto cada vez que hace una consulta de ISBN, realice lo siguiente:

1. Vaya a Herramientas>Opciones
2. Haga clic en la pestaña [Consulta de ISBN]
3. Seleccione los campos que desea que se le muestren
4. Haga clic en [Cerrar]

Modificar o dar de baja artículos

Para modificar un artículo, realice lo siguiente:

· Haga clic en la pestaña [Artículos] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para modificar sus artículos:

1. Haga doble clic en el artículo que desee modificar.

2. Seleccione el artículo que desea modificar, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Editar]

3. Seleccione el artículo que desea modificar y haga clic en el botón de la parte superior [Modificar: Artículo]

Una nueva ventana se abrirá, donde podrá realizar los cambios que quiera. Luego haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]

Para dar de baja un artículo y marcarlo como vendido:

· Haga clic en [Artículos] en la barra azul.

1. Haga doble clic en el artículo que desee dar de baja, abriendo la ventana que le permitirá modificar el artículo.

2. Seleccione el artículo que desea marcar como vendido y en el campo "Cantidad" ponga "0" o haga clic sobre el botón "Vendido".

3. haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]

Nota: Todos los libros que tengan en el campo “cantidad” el número “1” o cualquier otro número, aparecerán entonces como disponibles para su venta.

Para cambiar la cantidad de alguno de sus listados, simplemente haga doble clic en el registro que desee modificar y diríjase al apartado “Inventario”, modifique la cantidad del artículo.

Una vez que haya realizado los cambios necesarios, estas modificaciones se aplicarán cuando envíe sus actualizaciones a AbeBooks.

¿Cómo dar de baja los libros que ya he vendido?

Modificar varios artículos a la vez

La actualización o supresiones de varios artículos se hacen de la misma forma que las de un artículo solamente, con la excepción de que se deberá seleccionar más de un artículo.

Usted puede seleccionar varios artículos de forma consecutiva o de forma aleatoria.

Seleccionar artículos consecutivamente:

1. Haga clic en el primer artículo

2. Mantenga presionado el botón [Ctrl], haga clic en el último artículo que le gustaría incluir. De esta forma, los registros seleccionados se aparecerán marcados en azul.

Seleccionar artículos aleatoriamente:

1. Haga clic en el primer artículo

2. Presione el botón [Ctrl].

3. Haga clic en los artículos que le gustaría incluir

4. Mantenga [Ctrl] presionado hasta que haya seleccionado todos los artículos que desee modificar o suprimir. Los artículos serán marcados en azul.

Una vez que los artículos hayan sido seleccionados, entonces podrán ser modificados o suprimidos.

1. Haga clic derecho en los campos seleccionados y seleccione “Editar X elementos”.

2. Todos los campos serán mostrados.

3. Cualquier campo que contenga diferente información en todos los artículos aparecerá con fondo amarillo.

4. Cualquier campo que contenga la misma información en todos los artículos no mostrará ningún tipo de marca o fondo.

5. Después de hacer algún cambio en alguno de los campos, el fondo será marcado en naranja para indicar que este cambio será aplicado a todos los elementos seleccionados.

6. Todos los campos podrán ser modificados, a excepción del campo [Nº de artículo]. Los cambios se aplicarán a todos los artículos.

Esta edición múltiple, ayudará a actualizar sus artículos y así aprovechar nuestras listas estandarizadas, incluyendo categorías.

Antes de guardar los cambios, una ventana de confirmación se abrirá indicando cuantos artículos han sido modificados y en qué campos se han hecho estas modificaciones.

*Para eliminar varios artículos a la vez, una vez que se tengan los artículos seleccionados, haga clic derecho y elija la opción “Suprimir X elementos”. Una ventana de confirmación aparecerá, si desea eliminar los artículos haga clic en [Aceptar], en caso contrario haga clic en [Cancelar].

Duplicar un artículo

Con esta función usted podrá duplicar artículos ya existentes para ahorrar tiempo en almacenar datos, para ello realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña [Artículos].

2. Seleccione el artículo que desea duplicar

3. Haga clic en el botón [Duplicar artículo] del menú superior.

4. Realice los cambios necesarios.

5. Haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]

Si desea más información sobre cómo modificar varios artículos al mismo tiempo utilizando los filtros de HomeBase 3.2, haga clic aquí.

Ajustar sus precios con la Herramienta de Ajuste de Precios

HomeBase® 3.2 – Ajuste de precios

La herramienta de ajuste de precios es una aplicación dentro de HomeBase 3.2 que le permite modificar precios de múltiples listados a la vez. Usted puede aumentar o reducir los precios por un porcentaje o por una cantidad absoluta.

Para empezar, en la sección «Artículos» de HomeBase 3.2, utilice ‘Ctrl+clic’ o ‘Shift+clic’ para seleccionar los artículos cuyos precios desea modificar. Una vez seleccionados, haga clic derecho y seleccione «Ajuste de precios» o haga clic en el icono de Ajuste de Precios en la parte superior del menú de herramientas.

En la parte baja de la ventana de Ajuste de Precios, se mostrá el precio más bajo y el más alto de los listados que usted haya seleccionado, y se ajustarán en tiempo real acorde a su selección de listados. Los cambios no serán guardados hasta que usted haga clic en el botón [OK].

Seleccione “Aumentar Precios” o “Reducir Precios”.
Seleccione “Con una cantidad absoluta” o “Con un porcentaje”.

Con una cantidad absoluta: Introduzca la cantidad con la que quiere reducir o aumentar sus precios. Por ejemplo, 1.00, 1.50, 5.00, etc.
Con un porcentaje: Introduzca el porcentaje con el que desea aumentar o reducir sus precios. Por ejemplo, 5%, 10%, 15%, etc.

Haga clic en [OK] para guardar sus cambios.

Si está ajustado los precios de todos sus listados al mismo precio, también puede colocar el cursor en el campo “Con un porcentaje” o “Con una cantidad absoluta” y usar la rueda del ratón, o la flecha de arriba o abajo del teclado, para modificar la cantidad. Observe cómo cambia el campo “Ajustar a:”. Cuando consiga el precio que desea, haga clic en [OK]. Si se pasa por error, gire la rueda del ratón en el sentido contrario o use la flecha de arriba o abajo de su teclado para ajustar el precio en el lugar correcto.

Si utiliza la herramienta de ajuste de precios para reducir los precios de forma temporal para una oferta, puede utilizar la tabla a continuación para volver a los precios normales una vez que la oferta termine.

Si los precios se reducen en:	Para volver al precio original, aumentar en:
5%	5.26%
10%	11.11%
15%	17.65%
20%	25%
25%	33.33%
30%	42.86%
40%	66.67%
50%	100%
60%	150%
70%	233.32%
75%	300%
80%	400%
90%	900%

Imprimir un listado de artículos

En HomeBase 3.2, usted tiene la posibilidad de imprimir diferentes informes de sus artículos. Para imprimir el informe, por favor realice lo siguiente:

1. En la barra de menú de HomeBase 3.2, haga clic en [Informes].

2. Seleccione el “Vista preliminar de la lista de artículos”.

3. El informe será generado y mostrado en una ventana nueva.

4. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú superior de esta nueva ventana.

5. Ahora podrá elegir si desea, imrpimir el informe, exportarlo en algún formato especial o enviarlo por correo electrónico.

6. Elija la opción que desee.

Introducción

En las páginas de AbeBooks e IberLibro hay alrededor de 3.500 categorías, entre las que los compradores navegan para encontrar los libros que buscan.

La estructura principal de las categorías está formada por 50 categorías principales.

La lista de categorías es dinámica y se actualiza en su HomeBase siempre que se realicen cambios en el Portal, gracias a nuestro servicio web. Usted no podrá hacer cambios en esta lista de categorías.

En caso de no asociar sus artículos a las categorías, el sistema lo hará automáticamente.

Sin embargo, si usted asocia las categorías, no se realizará de modo automático.
Cada registro puede estar asociado hasta 10 categorías.

Las categorías de AbeBooks facilitan enormemente a los compradores encontrar un libro, especialmente en caso de no recordar un título o no buscar un libro en concreto.

En HomeBase, las categorías principales tiene un signo positivo a la izquierda en la estructura, esto significa que hay subcategorías. Los artículos sólo se pueden asociar a subcategorías, no a las categorías principales o subcategorías que tengan a su vez subcateorías. Las categorías en gris, no podrán ser asociadas.

Para más información, por favor, consulte el apartado: Asociar sus artículos a las categorías de AbeBooks

Asociar sus artículos a las categorías de AbeBooks

En HomeBase 3.2, los artículos pueden añadirse a las categorías de AbeBooks, además de a los catálogos de la propia librería.

Estas categorías aparecerán en la página web de su propia librería en IberLibro:

www.iberlibro.com/libreria/xxxx

(xxx: clave de de la librería que le proporciona AbeBooks en el momento de darse el alta)

Si no asocia los libros a ninguna categoría, se realizará automáticamente. Pero es recomendable que lo haga la librería para evitar ambigüedades y elegir la subcategoría adecuada.
Cada artículo puede ser añadido hasta 10 categorías de AbeBooks.

Las categorías de AbeBooks facilitan enormemente a los compradores encontrar un libro, especialmente en caso de no recordar un título o no buscar un libro en concreto.

Las categorías principales en HomeBase tiene un signo positivo a la izquierda en la estructura, esto significa que hay subcategorías. Los artículos sólo se pueden asociar a subcategorías, no a las categorías principales o subcategorías que tengan a su vez subcateorías. Las categorías en gris, no podrán ser asociadas.

La lista de Categorías en HomeBase es actualizada automáticamente cuando hace clic en la opción [Actualizar los códigos de consulta] desde [Herramientas]. No puede ser editada por las librerías.
Puede añadir los artículos a categorías desde:

La pestaña [Categorías]

1. Abra la pestaña [Categorías]
2. Sitúese en la ventana [Todos los artículos] situada en la parte derecha de la pantalla de HomeBase
3. Seleccione los artículos que desea añadir a una categoría. Puede seleccionar varios a la vez con el botón Ctrl o puede filtrar los resultados para facilitar la selección desde la ventanta superior en esta ventana [Filtrar/ Buscar criterios]
4. En la parte inferior de la pantalla vaya a [Añadir los artículos…] y seleccione una categoría.

5. Haga clic en el botón situado en la parte inferior derecha “ Ejecutar/ Ok”

De la pestaña de artículos

1. Vaya a la pestaña [Artículos]
2. Abra un registro para editarlo haciendo doble clic sobre el artículo.
3. Vaya a la pestaña [Categorías] de ese mismo artículo
4. Elija una categoría de la parte derecha de la pantalla en el apartado [Elementos disponibles]. Recuerde que las categorías en gris no pueden seleccionarse y tiene que elegir subcategorías.
5. Seleccione la categoría y haga clic en [Añadir]
6. Podrá añadir hasta 10 categorías.
7. Haga clic en guardar una vez que haya finalizado la selección.

Eliminar Categorias

1. Desde la pestaña [Artículos] haga doble clic en los artículos que desee editar.
2. Vaya a la pestaña [Categorías] de ese mismo artículo.
3. En la sección [Elementos asociados] elija las categorías que desea disociar.
4. Haga clic en [eliminar]
5. Haga clic en [Guardar] y [Cerrar] una vez finalizado el proceso.

Introducción

En HomeBase 3.2 puede crear hasta 100 catálogos y añadir hasta 3 a cada artículo.

En la pestaña de Catálogos, puede ver la lista de libros contenida en cada catálogo y, en la parte izquierda, los nombres de los catálogos que haya creado.
En la parte derecha de la pantalla puede realizar las siguientes acciones:

Añadir un catálogo
Editar un catálogo
Borrar un catálogo
Añadir libros a un catálogo

En esta pantalla también podrá filtrar los resultados.
Por defecto, esta ventana muestra todos los registros. Si desea seleccionar un catálogo, deberá hacerlo desde la parte izquierda de la pantalla.

** HomeBase 3.2 limita el número de catálogos a 100. Si importa su archivo desde HomeBase 2.3, solo se reconocerán los 100 primeros catálogos.
Para ver el número de artículos importados, haga clic en Herramientas>Estadísticas y seleccione la opción deseada.

Añadir un catálogo

Si organiza sus libros en catálogos facilitará la búsqueda de los libros a los compradores, especialmente si buscan libros por materias, en vez de un título concreto.
Le recomendamos no crear más de 40 catálogos, pero HomeBase le permitirá crear hasta 100.

Añadir un catálogo

Existen dos formas para subir un catálogo desde la pestaña de [Catálogos]

1. Haga clic en el botón [Gestionar catálogos] situado en la parte inferior de la pantalla.
~O~

2. Seleccione la opción [Gestionar catálogos] desde la barra de herramientas: Herramientas> Gestionar catálogos

En la pantalla de Gestionar catálogos realice los siguientes pasos:

Añada el nombre de un catálogo en la parte derecha “Atributos del catálogo”
Introduzca una descripción adecuada para el catálogo (opcional).
Haga clic en el botón [Guardar].

El catálogo aparecerá en la parte izquierda de la pantalla, en la lista de catálogos.

Modificar o suprimir un catálogo

Los cambios realizados a un catálogo, afectarán únicamente al catálogo, no a los libros incluidos en él. Es decir, si se elimina un catálogo, los libros no se eliminarán, simplemente no estarán asociados a ningún catálgo.

Modificar un catálogo

Existen dos formas para modificar un catálogo desde la pestaña de [Catálogos]

1. Haga clic en el botón [Gestionar catálogos] situado en la parte inferior de la pantalla.
~O~
2. Seleccione la opción [Gestionar catálogos] desde la barra de herramientas: Herramientas> Gestionar catálogos
En la pantalla de Gestionar catálogos realice los siguientes pasos:

Seleccione el catálogo que desea modificar de la lista de Catálogos en la parte izquierda de la pantalla.
Modifique el nombre de un catálogo en la parte derecha “Atributos del catálogo”
Si lo desea, introduzca o modifique la descripción para el catálogo (opcional).
Haga clic en el botón [Guardar].

Suprimir catálogos

Existen dos formas para suprimir un catálogo desde la pestaña de [Catálogos]

1. Haga clic en el botón [Gestionar catálogos] situado en la parte inferior de la pantalla.
~O~
2. Seleccione la opción [Gestionar catálogos] desde la barra de herramientas: Herramientas> En la pantalla de Gestionar catálogos realice los siguientes pasos:

Elija el catálogo que desea eliminar en la parte izquierda de la pantalla
Haga clic en [suprimir]

Automáticamente se borrará el catálogo seleccionado.

Introducción

Las peticiones son los libros que desea encontrar en IberLibro / AbeBooks.

Cuando un libro se corresponda con una petición, se le avisará automáticamente mediante un correo electrónico.

Desde la pantalla de peticiones podrá:

• Crear una petición
• Actualizar una petición
• Suprimir una petición
• Buscar entre las peticiones existentes

Las columnas que aparecerán por defecto son:

• Nº de petición
• Encontrado
• Título
• Autor
• Nº de cliente
• Nombre de cliente
• Editorial
• Palabras clave
• AbeBooks Validación

Esta pantalla funciona de modo parecido a la de los artículos:

• Se pueden añadir columnas a la vista predeterminada haciendo clic sobre el botón derecho del ratón sobre la cabecera de una columna. Luego deberá elegir el selector de columnas y arrastre la columna al lugar deseado.
• Puede eliminar las columnas arrastrándolas fuera de la vista.
• Puede arrastrar las columnas hacia la derecha o la izquierda.
• Puede ordenar la información de las columnas de la A a la Z o viceversa.
Las peticiones también se pueden filtrar, de modo que sea más fácil localizarlas y actualizarlas.

Añadir una petición

Desde la pantalla de peticiones podrá crear peticiones.

Añadir una petición

1. Haga clic en la pestaña [Peticiones] de HomeBase 3.2.

2. En la barra de herramientas seleccione la opción para crear una nueva ficha.

~O~

Coloque el puntero del ratón sobre una petición ya existente y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione la opción [Añadir].

~O~

3. Vaya a Archivo> Nueva petición en la barra de herramientas.

En esta pantalla podrá introducir manualmente toda la información que desee o bien utilizar el botón de Consulta de ISBN para introducir la información automáticamente.

En el campo “País” de la “Editorial” puede indicar una ciudad de publicación, en vez de un país. Simplemente haga clic en el botón que contiene un dibujo de un lápiz (“añadir un atributo de búsqueda”) y en la pantalla que aparece a continuación haga clic en el botón [Añadir]

Consulta de ISBN

Cuando elije la opción de añadir una petición, aparece en la pestaña general el botón [consulta de ISBN] debajo del número de petición. Esta función le permite introducir automáticamente datos bibliográficos que le aparecerán en la siguiente pantalla.

Introduzca el número de ISBN (10 ó 13 dígitos) y haga clic en el botón [Consulta de ISBN]
En caso de existir más de una coincidencia en la base de datos de AbeBooks, aparecerán hasta un máximo de 25 resultados. Una vez seleccionado el resultado que más se adecue a su búsqueda, haga clic en [Sí] para introducir automáticamente la información.
Los resultados le mostrarán algunos de los siguientes campos:

ISBN
Título
Autor
Nombre de la editorial
Lugar de publicación
Año de publicación
Ilustrador
Edición
Encuadernación
Nº de volumen
Nº de páginas
Idioma
Palabras clave

Atención: Puede cambiar las opciones que desea aceptar de modo automático. Si desea poder elegir los campos que desea cada vez que haga una búsqueda, deberá realizar siempre los siguientes pasos:

1. Vaya a Herramientas>Opciones
2. Haga clic en la pestaña [Consulta de ISBN]
3. Seleccione los campos que desea que se le muestren
4. Haga clic en [Cerrar]

Nº de petición

El número de petición es generado automáticamente por HomeBase y no se puede cambiar. Puede introducir el resto de información en los campos destinados para ello. Además, existe la posibilidad de indicar un rango de fechas de publicación para cada libro.

Campo del cliente

Si busca un libro para un cliente en concreto, puede introducirlo en el campo indicado para ello.
Si es un cliente que ya consta en su base de Datos de HomeBase, simplemente deberá seleccionarlo de la lista desplegable.

En caso contrario, haga clic en el botón [Añadir] situado a la derecha del campo. Al introducir datos de este modo, quedarán registrados en su base de datos de HomeBase directamente.
El botón “mostrar todo” que aparece junto al campo del cliente, borrará los datos introducidos en esta petición y mostrará de nuevo los campos vacíos para poder introducir la información de nuevo.

Estado: Encontrado

Hay dos posibilidades para este estado:

Si tiene marcado el campo “Encontrado”: desea que se envíen estos datos a AbeBooks y que le envíen un correo electrónico con las correspondencias que se encuentren.
Si no tiene marcado el campo “Encontrado”: indica que esta petición está inactive y no desea enviar esta información a AbeBooks.

Crear un nuevo artículo a partir de una petición.

Cuando está añadiendo una petición, desde la misma pantalla puede convertir la petición en un nuevo registro de su base de datos. Para ello, simplemente haga clic en el bóton [Crear un nuevo artículo desde esta petición] situado en la parte superior derecha de esta pantalla.

Guardar una petición

Para guardar una petición deberá haber añadido toda la información obligatoria (como son un título o autor, o ISBN).
Una vez introducida la información podrá hacer clic en el botón [Guardar]. La petición quedará registrada pero la pantalla no se cerrará.

Si la opción situada en la parte inferior de la pantalla “AbeBooks” está marcada, la información será enviada a AbeBooks y por este motivo existirán campos obligatorios.

Si elije la opción [Duplicar petición] situada en la parte superior de la ventana, HomeBase le preguntará si desea guardar los cambios de esa nueva petición y abrirá una nueva petición automáticamente con la misma información. Si lo desea puede guardar esta nueva petición o realizar los cambios deseados.

Estadísticas

Podrá encontrar toda la información sobre la fecha de creación, la validez o las actualizaciones de la información en esta pestaña. Esta información es útil en caso de tener problemas.

Enviar a AbeBooks

Puede enviar la información de las peticiones marcadas para AbeBooks desde la barra de Herramientas>Enviar los cambios realizados a las peticiones.

Modificar o suprimir una petición

Modificar y suprimir peticiones

Para modificar o suprimir una petición, deberá realizar los mismos pasos que para modificar o suprimir un artículo.

Abrir una petición para modificarla

Existen 4 formas diferentes para modificar una petición:

1. Haga doble clic en la petición que desea modificar
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Editar”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Modificar petición.
4. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Modificar petición]

Realizar modificaciones

Una vez abierta la petición que desea actualizar:
1. Realice los cambios deseados.
2. Haga clic en el botón [Guardar]

Suprimir peticiones

Existen 4 formas diferentes para suprimir una petición:
1. Haga doble clic en la petición que desea suprimir
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Suprimir”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Suprimir petición.
Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Suprimir petición]

Modificar o suprimir de forma múltiple

Puede modificar o suprimir varias peticiones a la vez. Deberá seleccionar las peticiones deseadas.

Si quiere seleccionar peticiones consecutivas, realice estos pasos:

Haga clic en la primera petición
Mantenga presionada la tecla [Shift] su teclado y a la vez seleccione con el ratón las peticiones consecutivas de la lista.

Si quiere seleccionar peticiones no consecutivas, realice estos pasos:

Haga clic en la primera petición que desee seleccionar
Mantenga presionada la tecla [Ctrl] de su teclado.
Haga clic en las siguientes peticiones deseadas
Mantenga presionada la tecla [Ctrl] hasta que termine.

Una vez seleccionadas todas las peticiones, pueden ser modificadas como se ha indicado anteriormente.

Tenga en cuenta que si selecciona varias peticiones a la vez, el rendimiento del programa puede ser más lento.
Se mostrarán todos los campos.
Los campos con información distinta, vendrán marcados en amarillo.
Los campos con la misma información en todas las peticiones no llevarán ninguna marca de color.
Cuando realice un cambio, el campo será de color naranja para informar que esta información se aplicará a todas las peticiones, sobrescribiendo la información previa.

Antes de guardarse los resultados, recibirá un mensaje en que se le avisa que se realizarán los cambios a todas las peticiones.

Introducción

Para ver toda la información relacionada con sus clientes, haga clic en la pestaña [Clientes].

A través de esta ventana usted puede:

· Añadir un nuevo cliente

· Modificar la información de un cliente

· Duplicar la información de un cliente

· Suprimir la información de un cliente

· Imprimir la información de un cliente

A través del apartado clientes, usted podrá ver los siguientes campos:

· Nº de cliente

· Tipo de cliente

· Nombre del cliente

· Empresa

· Dirección

· Ciudad

· Código postal

· País

· Teléfono 1

· E-mail

El apartado [Filtrar/Buscar criterios] tiene la función de buscar aquellos clientes que cumplan con los criterios que usted indique. Por ejemplo: si desea únicamente ver clientes de determinada ciudad, usted deberá escribir el nombre de la ciudad en el apartado correspondiente.

· Los criterios de búsqueda pueden ser removidos, utilizando el botón [Mostrar todos].

· Se puede filtrar por un rango de precios o por un precio específico.

· Puede esconder la opción “Filtrar/Buscar criterios” sin tener que borrarlos, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado izquierdo de este apartado.

· En cada uno de los campos, también podrá filtrar su inventario, de acuerdo a los criterios que desee establecer. Para ello haga clic derecho en el botón de filtrado e indique los criterios bajo los cuales le gustaría hacer el filtrado.

Para más información de cómo añadir un cliente, haga clic en el siguiente enlace:

Añadir un cliente

Si desea saber más de cómo modificar o suprimir la información de un cliente, haga clic en el siguiente enlace:

Modificar o suprimir un cliente

Para saber más acerca de cómo imprimir información de un cliente, haga clic en el siguiente enlace:

Imprimir etiquetas de envío

Añadir un cliente

Para añadir un nuevo cliente realice lo siguiente:

1. En la parte superior, haga clic en el apartado [Nuevo Cliente].

2. También puede hacerlo clic en Archivo>Nuevo Cliente.

3. Una nueva ventana se abrirá, en la que podrá añadir toda la información relacionada a su cliente.

4. Haga clic en [Guardar] y [Cerrar].

Modificar o suprimir un cliente

Para modificar la información de un cliente, realice lo siguiente:

· Haga clic en la pestaña [Clientes] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para modificar sus artículos:

1. Haga doble clic en el cliente que desee modificar la información.

2. Seleccione el cliente que desea modificar, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Editar]

3. Seleccione el cliente que desea modificar y haga clic en el botón de la parte superior [Modificar: Artículo]

Una nueva ventana se abrirá, donde podrá realizar los cambios que quiera. Luego haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]

Para suprimir la información de un cliente, realice lo siguiente:

· Haga clic en [Clientes] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para suprimir un artículo:

1. Haga doble clic en el cliente que desee suprimir y haga clic en el botón [Suprimir] del menú de la parte superior.

2. Seleccione el cliente que desea suprimir, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Suprimir]

3. Seleccione el cliente que desea suprimir y haga clic en el botón de la parte superior [Suprimir Cliente]

Para duplicar la información de un cliente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en [Clientes] en la barra azul.

2. Haga clic en el botón [Duplicar Cliente] del menú superior

También puede hacer clic en Editar>Duplicar cliente

Imprimir etiquetas de envío

Para imprimir la información de un cliente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña [Clientes]

2. Elija de la lista el cliente cuyos datos desea imprimir.

3. Haga clic en el botón [Imprimir cliente] de la parte superior.

4. Se abrirá una ventana con la vista preliminar

5. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú

6. Ahora puede elegir entre imprimir, enviar por email o exportar el documento en diferentes formatos.

Si desea saber más información de cómo imprimir diferentes informes, haga clic en el siguiente enlace:

¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?

Introducción

Para ver toda la información relacionada con sus clientes, haga clic en la pestaña [Facturas].

A través de esta ventana usted puede:

· Añadir un nueva factura cliente

· Modificar la información de una factura

· Duplicar la información de una factura

· Suprimir la información de una factura

· Imprimir la información de una factura

A través del apartado [Facturas], usted podrá ver los siguientes campos:

· Nº de factura

· Nº de cliente

· Nombre del cliente

· Total

· Tipo de pago

· Contacto

· Fecha de la factura

· Sub-total

· Descuentos

· Gastos de envío

· Cantidad

· Total de artículos

· Impuestos

El apartado [Filtrar/Buscar criterios] tiene la función de buscar aquellas facturas que cumplan con los criterios que usted indique. Por ejemplo: si desea únicamente ver las facturas emitidas a un cliente en específico, usted deberá escribir el nombre de la persona en el apartado correspondiente.

· Los criterios de búsqueda pueden ser removidos, utilizando el botón [Mostrar todos].

· Se puede filtrar por un rango de precios o por un precio específico.

· Puede esconder la opción “Filtrar/Buscar criterios” sin tener que borrarlos, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado izquierdo de este apartado.

Páginas de Ayuda

Bienvenido a las Páginas de Ayuda de HomeBase 3.2.
Nuestras páginas de ayuda están disponibles también en inglés, francés, italiano y alemán.

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