Ayuda de HomeBase 3

Peticiones

• Introducción
• Añadir una petición
• Modificar o suprimir una petición

Introducción

Las peticiones son los libros que desea encontrar en IberLibro / AbeBooks.

Cuando un libro se corresponda con una petición, se le avisará automáticamente mediante un correo electrónico.

Desde la pantalla de peticiones podrá:

• Crear una petición
• Actualizar una petición
• Suprimir una petición
• Buscar entre las peticiones existentes
 
 
Las columnas que aparecerán por defecto son:

• Nº de petición
• Encontrado
• Título
• Autor
• Nº de cliente
• Nombre de cliente
• Editorial
• Palabras clave
• AbeBooks Validación

Esta pantalla funciona de modo parecido a la de los artículos:

 
• Se pueden añadir columnas a la vista predeterminada haciendo clic sobre el botón derecho del ratón sobre la cabecera de una columna. Luego deberá elegir el selector de columnas y arrastre la columna al lugar deseado.
• Puede eliminar las columnas arrastrándolas fuera de la vista.
• Puede arrastrar las columnas hacia la derecha o la izquierda.
• Puede ordenar la información de las columnas de la A a la Z o viceversa.
Las peticiones también se pueden filtrar, de modo que sea más fácil localizarlas y actualizarlas.
 

Añadir una petición

Desde la pantalla de peticiones podrá crear peticiones.

Añadir una petición

1. Haga clic en la pestaña [Peticiones] de HomeBase 3.0.

2. En la barra de herramientas seleccione la opción para crear una nueva ficha.

~O~

Coloque el puntero del ratón sobre una petición ya existente y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione la opción [Añadir].

~O~

3. Vaya a Archivo> Nueva petición en la barra de herramientas.

En esta pantalla podrá introducir manualmente toda la información que desee o bien utilizar el botón de Consulta de ISBN para introducir la información automáticamente.

En el campo “País” de la “Editorial” puede  indicar una ciudad de publicación, en vez de un país. Simplemente haga clic en el botón que contiene un dibujo de un lápiz (“añadir un atributo de búsqueda”) y en la pantalla que aparece a continuación haga clic en el botón [Añadir]

Consulta de ISBN

Cuando elije la opción de añadir una petición, aparece en la pestaña general el botón [consulta de ISBN] debajo del número de petición. Esta función le permite introducir automáticamente datos bibliográficos que le aparecerán en la siguiente pantalla.

 

1. Introduzca el número de ISBN (10 ó 13 dígitos) y haga clic en el botón [Consulta de ISBN]
2. En caso de existir más de una coincidencia en la base de datos de AbeBooks, aparecerán hasta un máximo de 25 resultados. Una vez seleccionado el resultado que más se adecue a su búsqueda, haga clic en [Sí] para introducir automáticamente la información.
3. Los resultados le mostrarán algunos de los siguientes campos:

 

• ISBN
• Título
• Autor
• Nombre de la editorial
• Lugar de publicación
• Año de publicación
• Ilustrador
• Edición
• Encuadernación
• Nº de volumen
• Nº de páginas
• Idioma
• Palabras clave

Atención: Puede cambiar las opciones que desea aceptar de modo automático. Si desea poder elegir los campos que desea cada vez que haga una búsqueda, deberá realizar siempre los siguientes pasos:

1.   Vaya a Herramientas>Opciones
2.   Haga clic en la pestaña [Consulta de ISBN]
3.   Seleccione los campos que desea que se le muestren
4.   Haga clic en [Cerrar]

Nº de petición

El número de petición es generado automáticamente por HomeBase y no se puede cambiar. Puede introducir el resto de información en los campos destinados para ello. Además, existe la posibilidad de indicar un rango de fechas de publicación para cada libro.

Campo del cliente

Si busca un libro para un cliente en concreto, puede introducirlo en el campo indicado para ello.
Si es un cliente que ya consta en su base de Datos de HomeBase, simplemente deberá seleccionarlo de la lista desplegable.

En caso contrario, haga clic en el botón [Añadir] situado a la derecha del campo. Al introducir datos de este modo, quedarán registrados en su base de datos de HomeBase directamente.
El botón “mostrar todo” que aparece junto al campo del cliente, borrará los datos introducidos en esta petición y mostrará de nuevo los campos vacíos  para poder introducir la información de nuevo.

Estado: Encontrado

Hay dos posibilidades para este estado:

1. Si tiene marcado el campo “Encontrado”: desea que se envíen estos datos a AbeBooks y que le envíen un correo electrónico con las correspondencias que se encuentren.
2. Si no tiene marcado el campo “Encontrado”: indica que esta petición está inactive y no desea enviar esta información a AbeBooks.

Crear un nuevo artículo a partir de una petición.

Cuando está añadiendo una petición, desde la misma pantalla puede convertir la petición en un nuevo registro de su base de datos. Para ello, simplemente haga clic en el bóton [Crear un nuevo artículo desde esta petición] situado en la parte superior derecha de esta pantalla.

Guardar una petición

Para guardar una petición deberá haber añadido toda la información obligatoria (como son un título o autor, o ISBN).
Una vez introducida la información podrá hacer clic en el botón [Guardar]. La petición quedará registrada pero la pantalla no se cerrará.

Si la opción situada en la parte inferior de la pantalla “AbeBooks” está marcada, la información será enviada a AbeBooks y por este motivo existirán campos obligatorios.

Si elije la opción [Duplicar petición] situada en la parte superior de la ventana, HomeBase le preguntará si desea guardar los cambios de esa nueva petición y abrirá una nueva petición automáticamente con la misma información. Si lo desea puede guardar esta nueva petición o realizar los cambios deseados.

Estadísticas

Podrá encontrar toda la información sobre la fecha de creación, la validez o las actualizaciones de la información en esta pestaña. Esta información es útil en caso de tener problemas.

Enviar a AbeBooks

Puede enviar la información de las peticiones marcadas para AbeBooks desde la barra de Herramientas>Enviar los cambios realizados a las peticiones.

 

Modificar o suprimir una petición

Modificar y suprimir peticiones

Para modificar o suprimir una petición, deberá realizar los mismos pasos que para modificar o suprimir un artículo.

Abrir una petición para modificarla

Existen 4 formas diferentes para modificar una petición:

1. Haga doble clic en la petición que desea modificar
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Editar”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Modificar petición.
4. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Modificar petición] 

Realizar modificaciones

Una vez abierta la petición que desea actualizar:
1. Realice los cambios deseados.
2. Haga clic en el botón [Guardar]

Suprimir peticiones

Existen 4 formas diferentes para suprimir una petición:
1. Haga doble clic en la petición que desea suprimir
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Suprimir”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Suprimir petición.
Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Suprimir petición]  

Modificar o suprimir de forma múltiple

Puede modificar o suprimir varias peticiones a la vez. Deberá seleccionar las peticiones deseadas.

Si quiere seleccionar peticiones consecutivas, realice estos pasos:

 

1. Haga clic en la primera petición
2. Mantenga presionada la tecla [Shift] su teclado y a la vez seleccione con el ratón las peticiones consecutivas de la lista.

Si quiere seleccionar peticiones no consecutivas, realice estos pasos:
 

1. Haga clic en la primera petición que desee seleccionar
2. Mantenga presionada la tecla [Ctrl] de su teclado.
3. Haga clic en las siguientes peticiones deseadas
4. Mantenga presionada la tecla [Ctrl] hasta que termine.

Una vez seleccionadas todas las peticiones, pueden ser modificadas como se ha indicado anteriormente.

 

• Tenga en cuenta que si selecciona varias peticiones a la vez, el rendimiento del programa puede ser más lento.
• Se mostrarán todos los campos.
• Los campos con información distinta, vendrán marcados en amarillo.
• Los campos con la misma información en todas las peticiones no llevarán ninguna marca de color.
• Cuando realice un cambio, el campo será de color naranja para informar que esta información se aplicará a todas las peticiones, sobrescribiendo la información previa.

• Antes de guardarse los resultados, recibirá un mensaje en que se le avisa que se realizarán los cambios a todas las peticiones.