Introducción
Desde la pantalla “Artículos” usted puede:
· Añadir un artículo nuevo
· Actualizar un artículo
· Duplicar un artículo
· Suprimir un artículo
· Imprimir los detalles de un artículo
· Ver su inventario actual
· Buscar en su inventario
Cuando seleccione la pestaña “Artículos” usted podrá ver la lista de su inventario guardada en HomeBase 3.0. A través de este programa también tiene la posibilidad de filtrar sus libros por precio y cantidad.
Las columnas que usted verá en la pantalla de artículos son:
· Número de artículo
· Autor
· Título
· Editorial
· ISBN
· Precio
· Palabras clave
· Estado
· Estado de conservación
· AbeBooks válido o no válido
Las columnas se pueden ajustar a sus necesidades:
- Para agregar una columna haga clic derecho en el encabezado de columnas y haga clic en [Selector de columnas]. Cuando haya seleccionado la columna, únicamente deberá arrastrarla y ubicarla en la posición que desee.
- Al abrir el selector de columnas, hacienda clic derecho en el título de la campo, arrastre únicamente el campo deseado al selector de columnas. La única excepción son aquellos campos que pueden ser filtrados, ya que éstas no pueden ser removidas a fin de asegurar que el funcionamiento de “Filtrar/Buscar criterios” no se vea afectado. (Importante: al suprimir una columna en esta venta, únicamente lo hará para esta lista en específico. Este campo seguirá estando presente al abrir cada uno de los artículos).
- Para expandir o contraer una columna, únicamente ponga el cursor al final de la columna hasta que aparezca una flecha en ambas direcciones y arrastre hasta que tenga el tamaño que desee.
- Todas las columnas pueden verse en orden ascendente o descendente, simplemente haga clic en el título de la columna y vuelva a hacer clic en caso de preferir el orden contrario.
- El campo [Estado] no puede ser eliminado y está directamente relacionado con el campo [Cantidad]. Por ejemplo: si un libro tiene el estado “En Venta”, puede que tenga varias copias en el campo vendidas o reservadas en el campo [Cantidad], pero siempre que al menos una copia esté disponible para la venta, el estado cambiará a “En Venta”.
Filtrar/Buscar criterios tienen la función de buscar aquellos libros que cumplan con los criterios que usted indique. Por ejemplo: si desea únicamente ver libros escritos por el autor García Márquez, usted deberá escribir el nombre del autor en el apartado “Autor” para que únicamente se muestren estos libros.
- Los criterios de búsqueda pueden ser removidos, utilizando el botón [Mostrar todos].
- Se puede filtrar por un rango de precios o por un precio específico.
- Puede esconder la opción “Filtrar/Buscar criterios” sin tener que borrarlos, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado izquierdo de este apartado.
- En cada uno de los campos, también podrá filtrar su inventario, de acuerdo a los criterios que desee establecer. Para ello haga clic derecho en el botón de filtrado e indique los criterios bajo los cuales le gustaría hacer el filtrado.
Para más información relacionada con modificar o suprimir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:
Modificar o suprimir artículos
Para más información de cómo añadir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:
Para más información de cómo imprimir una lista de sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:
Imprimir un listado de artículos
Si desea más información de cómo duplicar un artículo o modificar varios artículos a la vez, haga clic en el siguiente enlace:
Modificar varios artículos a la vez
Añadir un artículo
Para añadir un artículo a su inventario, en la parte superior haga clic en el apartado [Nuevo artículo]. También puede hacer clic en Archivo>Nuevo artículo.
Una nueva ventana se abrirá y asegúrese de completar los campos obligatorios:
· Título
· Estado de conservación
· Encuadernación
· Precio
Cuando agregue un nuevo artículo, usted puede crear su propio Nº de artículo o HomeBase 3.0 lo puede crear por usted. Si desea crear su propio nº de artículo, debe establecer esta opción en HomeBase antes de añadir un nuevo artículo, para ello realice lo siguiente:
1. En el menú superior, haga clic en Herramientas>Opciones en la barra de menús y después en Opciones
2. En la pestaña "General" y desactive la casilla [Crear nºs de artículos].
3. Haga clic en [Cerrar]. Al añadir el siguiente artículo, usted podrá generar su propio número de artículo.
Importante:
Para algunos campos, hay listas desplegables para acelerar la entrada de datos para usted. Simplemente haga clic en la flecha situada junto a este campo y luego seleccione la descripción apropiada.
Una vez que la información del nuevo artículo se encuentre añadida, haga clic en [Guardar] > [Cerrar].
Para encontrar más información de cómo imprimir un artículo en específico o la lista de todos sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:
¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?
Utilización de la consulta de ISBN
Cuando usted añade un artículo, el botón [Consulta de ISBN] aparece a la derecha del campo de ISBN. Este botón le permite introducir automáticamente los detalles bibliográficos, simplemente introduciendo el ISBN correspondiente a su artículo.
Introduzca un número de ISBN (10 ó 13 dígitos) y haga clic en el [Consulta de ISBN] para buscar automáticamente los detalles bibliográficos.
Si hay más de un resultado en la base de datos AbeBooks, se mostrará un máximo de 25 resultados. Después de elegir la mejor descripción para el artículo que desea añadir, haga clic en [Sí] para que los detalles del artículo queden guardados.
La Consulta de ISBN mostrará todos o algunos de los siguientes campos:
- ISBN
- Autor
- Título
- Nombre de la editorial
- Lugar
- Año de publicación
- Ilustrador
- Edición
- Encuadernación
- Volumen
- Nº de páginas
- Idioma
- Palabras clave
IMPORTANTE: Al hacer clic en [Consulta de ISBN], en HomeBase 3.0, le permite elegir los campos que le gustaría buscar. Si desea establecer los campos por defecto cada vez que hace una consulta de ISBN, realice lo siguiente:
1. Vaya a Herramientas>Opciones
2. Haga clic en la pestaña [Consulta de ISBN]
3. Seleccione los campos que desea que se le muestren
4. Haga clic en [Cerrar]
Modificar o dar de baja artículos
Para modificar un artículo, realice lo siguiente:
· Haga clic en la pestaña [Artículos] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para modificar sus artículos:
1. Haga doble clic en el artículo que desee modificar.
2. Seleccione el artículo que desea modificar, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Editar]
3. Seleccione el artículo que desea modificar y haga clic en el botón de la parte superior [Modificar: Artículo]
Una nueva ventana se abrirá, donde podrá realizar los cambios que quiera. Luego haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Para dar de baja un artículo y marcarlo como vendido:
· Haga clic en [Artículos] en la barra azul.
1. Haga doble clic en el artículo que desee dar de baja, abriendo la ventana que le permitirá modificar el artículo.
2. Seleccione el artículo que desea marcar como vendido y en el campo "Cantidad" ponga "0" o haga clic sobre el botón "Vendido".
3. haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Nota: Todos los libros que tengan en el campo “cantidad” el número “1” o cualquier otro número, aparecerán entonces como disponibles para su venta.
Para cambiar la cantidad de alguno de sus listados, simplemente haga doble clic en el registro que desee modificar y diríjase al apartado “Inventario”, modifique la cantidad del artículo.
Una vez que haya realizado los cambios necesarios, estas modificaciones se aplicarán cuando envíe sus actualizaciones a AbeBooks.
Modificar varios artículos a la vez
La actualización o supresiones de varios artículos se hacen de la misma forma que las de un artículo solamente, con la excepción de que se deberá seleccionar más de un artículo.
Usted puede seleccionar varios artículos de forma consecutiva o de forma aleatoria.
Seleccionar artículos consecutivamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Mantenga presionado el botón [Ctrl], haga clic en el último artículo que le gustaría incluir. De esta forma, los registros seleccionados se aparecerán marcados en azul.
Seleccionar artículos aleatoriamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Presione el botón [Ctrl].
3. Haga clic en los artículos que le gustaría incluir
4. Mantenga [Ctrl] presionado hasta que haya seleccionado todos los artículos que desee modificar o suprimir. Los artículos serán marcados en azul.
Una vez que los artículos hayan sido seleccionados, entonces podrán ser modificados o suprimidos.
1. Haga clic derecho en los campos seleccionados y seleccione “Editar X elementos”.
2. Todos los campos serán mostrados.
3. Cualquier campo que contenga diferente información en todos los artículos aparecerá con fondo amarillo.
4. Cualquier campo que contenga la misma información en todos los artículos no mostrará ningún tipo de marca o fondo.
5. Después de hacer algún cambio en alguno de los campos, el fondo será marcado en naranja para indicar que este cambio será aplicado a todos los elementos seleccionados.
6. Todos los campos podrán ser modificados, a excepción del campo [Nº de artículo]. Los cambios se aplicarán a todos los artículos.
Esta edición múltiple, ayudará a actualizar sus artículos y así aprovechar nuestras listas estandarizadas, incluyendo categorías.
Antes de guardar los cambios, una ventana de confirmación se abrirá indicando cuantos artículos han sido modificados y en qué campos se han hecho estas modificaciones.
*Para eliminar varios artículos a la vez, una vez que se tengan los artículos seleccionados, haga clic derecho y elija la opción “Suprimir X elementos”. Una ventana de confirmación aparecerá, si desea eliminar los artículos haga clic en [Aceptar], en caso contrario haga clic en [Cancelar].
Duplicar un artículo
Con esta función usted podrá duplicar artículos ya existentes para ahorrar tiempo en almacenar datos, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña [Artículos].
2. Seleccione el artículo que desea duplicar
3. Haga clic en el botón [Duplicar artículo] del menú superior.
4. Realice los cambios necesarios.
5. Haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Si desea más información sobre cómo modificar varios artículos al mismo tiempo utilizando los filtros de HomeBase 3.0, haga clic aquí.
Ajustar sus precios con la Herramienta de Ajuste de Precios
A través de HomeBase 3.0, usted puede cambiar los precios de varios artículos de forma simultánea, también puede aumentar o disminuir un porcentaje a los precios.
1. Seleccione los artículos a los que desee modificar los precios
2. Haga clic en el botón [Ajuste de precios] del menú superior
3. Ahora puede elegir si desea reducir o aumentar los precios.
4. Si desea hacerlo por cantidad o por porcentaje.
5. Haga clic en [Si] para guardar sus cambios
Imprimir un listado de artículos
En HomeBase 3.0, usted tiene la posibilidad de imprimir diferentes informes de sus artículos. Para imprimir el informe, por favor realice lo siguiente:
1. En la barra de menú de HomeBase 3.0, haga clic en [Informes].
2. Seleccione el “Vista preliminar de la lista de artículos”.
3. El informe será generado y mostrado en una ventana nueva.
4. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú superior de esta nueva ventana.
5. Ahora podrá elegir si desea, imrpimir el informe, exportarlo en algún formato especial o enviarlo por correo electrónico.
6. Elija la opción que desee.
Modificar varios artículos a la vez - Utilizar filtros
HomeBase 3.0 le permite filtrar sus artículos, a través de los criterios que usted elija, con el fin de editar varios libros a la vez.
Las siguientes instrucciones se basan en el filtrado de los términos contenidos en las descripciones, aunque se puede aplicar a cualquier otro campo.
1. Abra HomeBase 3.0 y haga clic en la pestaña “Artículos”.
2. Haga clic en el botón derecho del ratón, en cualquier lugar de la fila de los encabezados. (La fila de los encabezados es aquella que contiene los títulos de las columnas en la parte superior, por ejemplo, Nº de artículo, Autor, Título, ISBN, etc.).
3. Seleccione “Selector de columna”. Un pequeño cuadrado se abrirá en la parte inferior derecha de la pantalla, con encabezados de otros campos de su inventario que puede agregar a la fila donde se encuentra en resto de los encabezados.
4. Haga clic y arrastre “Descripción” hacia la columna donde desea que aparezca y, una vez en la fila del encabezado, suelte el botón del ratón.
5. Haga clic derecho en 'Descripción' y seleccione “Editor de filtros”.
6. Una nueva ventana llamada “Editor de filtros " se abrirá. Puesto que ha hecho clic en el encabezado de “Descripción”, el filtro por defecto será para este campo.
7. Haga clic en “Comienza con” (en verde). Esto le proporcionará una lista desplegable con opciones de filtro. Lo más probable es que desee elegir la opción "Contiene".
8. Haga clic en “introduzca un valor” (Le aparecerá una caja vacía.).
9. Introduzca el término que desea filtrar y haga clic en [Aceptar] (el filtro no es sensible a las mayúsculas). Por ejemplo, puede filtrar por "tapa dura".
Ahora ha filtrado los artículos para que se muestren únicamente los que contengan el término indicado en el campo de descripción.
10. Presione las teclas [Ctrl] + [A] para seleccionar todos los artículos filtrados.
11. Haga clic en el botón derecho del ratón en cualquiera de los artículos seleccionados y pulse “Editar X elementos".
12. En la ventana “X Artículos para modificar a la vez”, añada el término que desee en el campo correspondiente. Por ejemplo, si ha filtrado por "tapa dura" agregue "tapa dura" en el campo de “Encuadernación”.
13. Haga clic en [Guardar], luego en [Si] y finalmente en [Cerrar].
14. Para quitar el filtro y volver a empezar con un término diferente, haga clic con el botón derecho del ratón en “Descripción” y seleccione “Quitar filtro”.
Repita el proceso anterior para cada atributo que desee añadir a su campo correspondiente.
