La actualización o supresiones de varios artículos se hacen de la misma forma que las de un artículo solamente, con la excepción de que se deberá seleccionar más de un artículo.
Usted puede seleccionar varios artículos de forma consecutiva o de forma aleatoria.
Seleccionar artículos consecutivamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Mantenga presionado el botón [Ctrl], haga clic en el último artículo que le gustaría incluir. De esta forma, los registros seleccionados se aparecerán marcados en azul.
Seleccionar artículos aleatoriamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Presione el botón [Ctrl].
3. Haga clic en los artículos que le gustaría incluir
4. Mantenga [Ctrl] presionado hasta que haya seleccionado todos los artículos que desee modificar o suprimir. Los artículos serán marcados en azul.
Una vez que los artículos hayan sido seleccionados, entonces podrán ser modificados o suprimidos.
1. Haga clic derecho en los campos seleccionados y seleccione “Editar X elementos”.
2. Todos los campos serán mostrados.
3. Cualquier campo que contenga diferente información en todos los artículos aparecerá con fondo amarillo.
4. Cualquier campo que contenga la misma información en todos los artículos no mostrará ningún tipo de marca o fondo.
5. Después de hacer algún cambio en alguno de los campos, el fondo será marcado en naranja para indicar que este cambio será aplicado a todos los elementos seleccionados.
6. Todos los campos podrán ser modificados, a excepción del campo [Nº de artículo]. Los cambios se aplicarán a todos los artículos.
Esta edición múltiple, ayudará a actualizar sus artículos y así aprovechar nuestras listas estandarizadas, incluyendo categorías.
Antes de guardar los cambios, una ventana de confirmación se abrirá indicando cuantos artículos han sido modificados y en qué campos se han hecho estas modificaciones.
*Para eliminar varios artículos a la vez, una vez que se tengan los artículos seleccionados, haga clic derecho y elija la opción “Suprimir X elementos”. Una ventana de confirmación aparecerá, si desea eliminar los artículos haga clic en [Aceptar], en caso contrario haga clic en [Cancelar].
Duplicar un artículo
Con esta función usted podrá duplicar artículos ya existentes para ahorrar tiempo en almacenar datos, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña [Artículos].
2. Seleccione el artículo que desea duplicar
3. Haga clic en el botón [Duplicar artículo] del menú superior.
4. Realice los cambios necesarios.
5. Haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Si desea más información sobre cómo modificar varios artículos al mismo tiempo utilizando los filtros de HomeBase 3.0, haga clic aquí.
