¿Cómo puedo exportar mis datos de HomeBase 2.3 a HomeBase 3.0?
En primer lugar, por favor, compruebe que las dos versiones de HomeBase están instaladas en su ordenador (2.3 y 3.0).
Para iniciar la importación, realice las siguientes instrucciones:
1. Vaya a Archivo>Importar
2. Una vez abierto el asistente de importación, seleccione la opción: “Migrar desde HomeBase 2”
3. Haga clic en “Siguiente”
4. Seleccione el archivo que desea importar. HomeBase selecciona el archivo por defecto “hbdaba.hbd” de HomeBase 2.3. Sin embargo, si tiene su archivo situado en algún otro lugar del ordenador, por favor, haga clic en “explorar” y seleccione el archivo deseado.
5. Haga clic en “Siguiente”.
6. Seleccione si desea mantener sus números de referencia actuales o si desea que HomeBase numere de nuevo todos los artículos.
7. En caso de haber introducido anteriormente a la exportación algún registro en HomeBase 3, el programa le preguntará si desea conservarlo o eliminarlo.
8. Haga clic en “Siguiente” y recibirá una ventana donde deberá comprobar que los datos de importación son correctos. De lo contrario, haga clic en “retroceder”
Si hace clic en “Siguiente” recibirá un mensaje en la misma ventana que indica “Importando”.
En una nueva pantalla se le indicará que la importación ha sido completada. Haga clic en “Finalizar”.
Dependiendo de su inventario, le aparecerá una ventana para optimizar su catálogo. Deberá asociar los atributos de su inventario a los estándar de AbeBooks; de este modo, sus libros podrán ser mejor encontrados en los buscadores del portal.
Finalmente, en la pestaña “Artículos” aparecerán sus libros con los atributos indicados.
¿Cómo puedo volver a utilizar HomeBase 2.3?
En caso de que compruebe que HomeBase 3.0 no se adapta a sus necesidades o prefiere Homebase 2.3 siempre puede volver a utilizar la versión anterior.
Por favor, realice los siguientes pasos:
Primer paso:
Exporte su inventario desde Homebase 3.0:
1. Abra HomeBase 3.0.
2. Haga clic en “Archivo”
3. Haga clic en “Exportar”.
4. Indique lo que desea exportar:
• Artículos
• Peticiones
• Clientes
• Nombres de catálogos
• Facturas
5. Haga clic en “Siguiente”.
6. En la ventana que aparece a continuación haga clic en “Todos”.
7. Haga clic en “Siguiente”.
8. Seleccione el formato “HomeBase 2”.
9. Haga clic en “Siguiente”.
10. Indique que desea guardar el archive en el “Escritorio”.
11. Haga clic en “Guardar”.
12. Haga clic en “Finalizar”.
Segundo paso:
Descargue HomeBase 2.3 e instálelo en su ordenador:
1. Haga clic aquí.
2. Descargue HomeBase y siga las instrucciones de las páginas de Ayuda
Tercer paso:
Para importar su archivo de libros, por favor realice los siguientes pasos:
1. Haga doble clic sobre el icono de HomeBase 2.3 que aparece en su escritorio.
2. Ante la frase "Nuevo usuario", seleccione la opción OK.
Una vez que le aparezca en la pantalla el programa de HomeBase, usted tiene que realizar lo siguiente para importar el archivo de libros desde su escritorio a HomeBase.
1. En la barra de herramientas pulse la opción Archivo. Seleccione el apartado Importar / Exportar > Importar
2. En el siguiente cuadro, elija la opción “Liquide todo” y presione OK.
3. Después busque su archivo de libros convertido guardado en su escritorio.
4. Haga doble clic en el archivo de libros. Pulse sobre el botón [Abrir]
5. A la pregunta ¿Desea hacer copia de seguridad? Si elige la opción Sí un archivo con los datos que ya tiene en HomeBase será creado y guardado en su ordenador. Si elige la opción NO ningún archivo será creado. Espere hasta que sus libros hayan sido importados.
6. A la pregunta “HomeBase puede generar automáticamente los números de los libros cuando los añada a través de la pantalla. Añadir Libros ¿Quiere que HomeBase genere el número de los libros?”
a) Si selecciona la opción No, usted creará e introducirá los nº de libros a los nuevos registros.
b) Si selecciona la opción Sí, HomeBase creará automáticamente el número de los libros cuando añada un nuevo registro.
Finalmente sus libros han sido importados al programa HomeBase.
Cuarto paso:
Desinstale HomeBase 3.0:
1. Haga clic en el botón Inicio de Windows
2. Elija “Todos los programas”
3. Elija “HomeBase 3”
4. Elija “Uninstall HomeBase 3.0”
¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?
En HomeBase 3.0 Beta, usted tiene la posibilidad de imprimir diferentes informes. Por ejemplo:
· Vista preliminar de la lista de artículos
· Detalles de la lista de artículos
· Resumen de los artículos listados
· Nombres de catálogos
· Lista de catálogos
· Detalles de los catálogos
· Nombres de las categorías
· Lista de categorías
· Detalles de las categorías
· Clasificación
Para imprimir un informe, por favor realice lo siguiente:
1. En la barra de menú de HomeBase 3.0, haga clic en [Informes].
2. Seleccione el informe deseado.
3. El informe será generado y mostrado en una ventana nueva.
4. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú superior de esta nueva ventana.
5. Ahora podrá elegir si desea, imprimir el informe, exportarlo en algún formato especial o enviarlo por correo electrónico.
6. Elija la opción que desee.
* Al momento de exportar su informe, usted tiene la posibilidad de hacerlo bajo diferentes formatos, entre ellos:
¿Cómo suprimo los libros que ya he vendido?
A diferencia de HomeBase 2.3, donde se puede poner los libros como “Vendido” en lugar de eliminarlo, a través de Homebase 3.0 sólo deberá modificarse el campo cantidad que se encuentra en el apartado “Inventario” de cada uno de los registros e indicar 0 si el libro ya ha sido vendido y ya no está disponible para su venta.
Nota: Todos los libros que tengan en el campo “cantidad” el número “1” o cualquier otro número, aparecerán entonces como disponibles para su venta.
Para cambiar la cantidad de alguno de sus listados, simplemente haga doble clic en el registro que desee modificar y diríjase al apartado “Inventario”, modifique la cantidad del artículo.
También es posible eliminar el registro del libro completamente, para ello realice lo siguiente:
1. Sitúe el cursor del ratón en el libro que desee suprimir
2. Haga clic en el botón derecho del ratón
3. Elija la opción borrar
Los cambios se incorporarán en su inventario en línea una vez que envíe sus actualizaciones a AbeBooks.
Para obtener más información detallada sobre cómo puede suprimir registros de libros, haga clic en el siguiente enlace:
Modificar o suprimir artículos
¿Cuáles son los campos obligatorios para que un libro se pueda publicar en AbeBooks?
Cuando un campo sea obligatorio en HomeBase 3.0 estará marcado con el siguiente símbolo:
· Título
· Estado de conservación
· Encuadernación
· Precio (Al momento de añadir un nuevo registro, si usted no puede observar el campo “Precio” completamente, es importante que extienda la pantalla, desde la parte superior derecha, para que pueda ver este campo completamente)
Para obtener más información detallada sobre añadir nuevos registros de artículos, haga clic en el siguiente enlace:
Enviar sus libros a AbeBooks
Es importante actualizar el inventario regularmente y enviar sus libros a AbeBooks, especialmente después de haber procesado sus primeros pedidos.
Los artículos pedidos a través de AbeBooks, se dan de baja automáticamente en su inventario en línea. Sin embargo, ha de realizar los cambios en su inventario y ha de marcarlo como vendido antes de enviar cualquier actualización a AbeBooks, para que el libro no se vuelva a listar en AbeBooks.
Para marcar los libros como vendidos en HomeBase 3, puede hacerlo de dos formas diferentes:
- Haga doble clic en el artículo que desea actualizar; en el campo de cantidad indique “0” y haga clic en "guardar”. Tenga en cuenta que en la parte inferior derecha de la pantalla “AbeBooks” debe de estar marcado para que se envíen los cambios a AbeBooks
- Seleccione el libro que haya vendido con el botón derecho del ratón y haga clic en “suprimir”
1. Configuración
La primera vez que intente enviar su inventario a AbeBooks, deberá iniciar la sesión introduciendo su dirección de correo electrónico y la contraseña asociada con su cuenta de librería. De este modo se creará una clave única (token) de seguridad, de modo que no necesitará introducir sus datos para futuras actualizaciones.
2. Actualizar su inventario en AbeBooks
Puede mandar los libros añadidos, las actualizaciones o la información sobre los artículos que desee eliminar del inventario de AbeBooks, de dos formas:
- Cuando cierre HomeBase™ 3.0, recibirá el siguiente mensaje: “Desea enviar la actualización de los artículos a AbeBooks?” Si está conectado a internet, al hacer clic en “Sí” se enviará toda la actualización a AbeBooks. Si desea desactivar esta opción, puede hacerlo desde Herramientas>Opciones haciendo clic en la opción “Desactivar la solicitud de actualización al abandonar HomeBase”.
- También puede enviar la actualización de su archivo en cualquier momento desde la barra de menú Herramientas> Enviar los cambios realizados a los artículos.
En caso de que su inventario en línea no estuviera correctamente actualizado pasadas unas horas, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto
Introducción
Desde la pantalla “Artículos” usted puede:
· Añadir un artículo nuevo
· Actualizar un artículo
· Duplicar un artículo
· Suprimir un artículo
· Imprimir los detalles de un artículo
· Ver su inventario actual
· Buscar en su inventario
Cuando seleccione la pestaña “Artículos” usted podrá ver la lista de su inventario guardada en HomeBase 3.0. A través de este programa también tiene la posibilidad de filtrar sus libros por precio y cantidad.
Las columnas que usted verá en la pantalla de artículos son:
· Número de artículo
· Autor
· Título
· Editorial
· ISBN
· Precio
· Palabras clave
· Estado
· Estado de conservación
· AbeBooks válido o no válido
Las columnas se pueden ajustar a sus necesidades:
- Para agregar una columna haga clic derecho en el encabezado de columnas y haga clic en [Selector de columnas]. Cuando haya seleccionado la columna, únicamente deberá arrastrarla y ubicarla en la posición que desee.
- Al abrir el selector de columnas, hacienda clic derecho en el título de la campo, arrastre únicamente el campo deseado al selector de columnas. La única excepción son aquellos campos que pueden ser filtrados, ya que éstas no pueden ser removidas a fin de asegurar que el funcionamiento de “Filtrar/Buscar criterios” no se vea afectado. (Importante: al suprimir una columna en esta venta, únicamente lo hará para esta lista en específico. Este campo seguirá estando presente al abrir cada uno de los artículos).
- Para expandir o contraer una columna, únicamente ponga el cursor al final de la columna hasta que aparezca una flecha en ambas direcciones y arrastre hasta que tenga el tamaño que desee.
- Todas las columnas pueden verse en orden ascendente o descendente, simplemente haga clic en el título de la columna y vuelva a hacer clic en caso de preferir el orden contrario.
- El campo [Estado] no puede ser eliminado y está directamente relacionado con el campo [Cantidad]. Por ejemplo: si un libro tiene el estado “En Venta”, puede que tenga varias copias en el campo vendidas o reservadas en el campo [Cantidad], pero siempre que al menos una copia esté disponible para la venta, el estado cambiará a “En Venta”.
Filtrar/Buscar criterios tienen la función de buscar aquellos libros que cumplan con los criterios que usted indique. Por ejemplo: si desea únicamente ver libros escritos por el autor García Márquez, usted deberá escribir el nombre del autor en el apartado “Autor” para que únicamente se muestren estos libros.
*Debido a que esta es una versión Beta, le agradeceríamos comprobar que al momento de buscar por autor o palabras clave, aparezcan realmente los libros que se correspondan con estos criterios. De no ser así, simplemente cambie los campos y en el apartado “Palabras clave” busque por autor y en “Autor” por palabras clave.
- Los criterios de búsqueda pueden ser removidos, utilizando el botón [Mostrar todos].
- Se puede filtrar por un rango de precios o por un precio específico.
- Puede esconder la opción “Filtrar/Buscar criterios” sin tener que borrarlos, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado izquierdo de este apartado.
- En cada uno de los campos, también podrá filtrar su inventario, de acuerdo a los criterios que desee establecer. Para ello haga clic derecho en el botón de filtrado e indique los criterios bajo los cuales le gustaría hacer el filtrado.
Para más información relacionada con modificar o suprimir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:
Modificar o suprimir artículos
Para más información de cómo añadir un artículo, haga clic en el siguiente enlace:
Para más información de cómo imprimir una lista de sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:
Imprimir un listado de artículos
Si desea más información de cómo duplicar un artículo o modificar varios artículos a la vez, haga clic en el siguiente enlace:
Modificar varios artículos a la vez
Añadir un artículo
Para añadir un artículo a su inventario, en la parte superior haga clic en el apartado [Nuevo artículo]. También puede hacer clic en Archivo>Nuevo artículo.
Una nueva ventana se abrirá y asegúrese de completar los campos obligatorios:
· Título
· Estado de conservación
· Encuadernación
· Precio
Cuando agregue un nuevo artículo, usted puede crear su propio Nº de artículo o HomeBase 3.0 lo puede crear por usted. Si desea crear su propio nº de artículo, debe establecer esta opción en HomeBase antes de añadir un nuevo artículo, para ello realice lo siguiente:
1. En el menú superior, haga clic en Herramientas>Opciones en la barra de menús y después en Opciones
2. En la pestaña "General" y desactive la casilla [Crear nºs de artículos].
3. Haga clic en [Cerrar]. Al añadir el siguiente artículo, usted podrá generar su propio número de artículo.
Importante:
Para algunos campos, hay listas desplegables para acelerar la entrada de datos para usted. Simplemente haga clic en la flecha situada junto a este campo y luego seleccione la descripción apropiada.
Una vez que la información del nuevo artículo se encuentre añadida, haga clic en [Guardar] > [Cerrar].
Para encontrar más información de cómo imprimir un artículo en específico o la lista de todos sus artículos, haga clic en el siguiente enlace:
¿Cómo puedo imprimir una lista o un catálogo de mis libros?
Utilización de la consulta de ISBN
Cuando usted añade un artículo, el botón [Consulta de ISBN] aparece a la derecha del campo de ISBN. Este botón le permite introducir automáticamente los detalles bibliográficos, simplemente introduciendo el ISBN correspondiente a su artículo.
Introduzca un número de ISBN (10 ó 13 dígitos) y haga clic en el [Consulta de ISBN] para buscar automáticamente los detalles bibliográficos.
Si hay más de un resultado en la base de datos AbeBooks, se mostrará un máximo de 25 resultados. Después de elegir la mejor descripción para el artículo que desea añadir, haga clic en [Sí] para que los detalles del artículo queden guardados.
La Consulta de ISBN mostrará todos o algunos de los siguientes campos:
- ISBN
- Autor
- Título
- Nombre de la editorial
- Lugar
- Año de publicación
- Ilustrador
- Edición
- Encuadernación
- Volumen
- Nº de páginas
- Idioma
- Palabras clave
IMPORTANTE: Al hacer clic en [Consulta de ISBN], en HomeBase 3.0, le permite elegir los campos que le gustaría buscar. Si desea establecer los campos por defecto cada vez que hace una consulta de ISBN, realice lo siguiente:
1. Vaya a Herramientas>Opciones
2. Haga clic en la pestaña [Consulta de ISBN]
3. Seleccione los campos que desea que se le muestren
4. Haga clic en [Cerrar]
Modificar varios artículos a la vez
La actualización o supresiones de varios artículos se hacen de la misma forma que las de un artículo solamente, con la excepción de que se deberá seleccionar más de un artículo.
Usted puede seleccionar varios artículos de forma consecutiva o de forma aleatoria.
Seleccionar artículos consecutivamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Mantenga presionado el botón [Ctrl], haga clic en el último artículo que le gustaría incluir. De esta forma, los registros seleccionados se aparecerán marcados en azul.
Seleccionar artículos aleatoriamente:
1. Haga clic en el primer artículo
2. Presione el botón [Ctrl].
3. Haga clic en los artículos que le gustaría incluir
4. Mantenga [Ctrl] presionado hasta que haya seleccionado todos los artículos que desee modificar o suprimir. Los artículos serán marcados en azul.
Una vez que los artículos hayan sido seleccionados, entonces podrán ser modificados o suprimidos.
1. Haga clic derecho en los campos seleccionados y seleccione “Editar X elementos”.
2. Todos los campos serán mostrados.
3. Cualquier campo que contenga diferente información en todos los artículos aparecerá con fondo amarillo.
4. Cualquier campo que contenga la misma información en todos los artículos no mostrará ningún tipo de marca o fondo.
5. Después de hacer algún cambio en alguno de los campos, el fondo será marcado en naranja para indicar que este cambio será aplicado a todos los elementos seleccionados.
6. Todos los campos podrán ser modificados, a excepción del campo [Nº de artículo]. Los cambios se aplicarán a todos los artículos.
Esta edición múltiple, ayudará a actualizar sus artículos y así aprovechar nuestras listas estandarizadas, incluyendo categorías.
Antes de guardar los cambios, una ventana de confirmación se abrirá indicando cuantos artículos han sido modificados y en qué campos se han hecho estas modificaciones.
*Para eliminar varios artículos a la vez, una vez que se tengan los artículos seleccionados, haga clic derecho y elija la opción “Suprimir X elementos”. Una ventana de confirmación aparecerá, si desea eliminar los artículos haga clic en [Aceptar], en caso contrario haga clic en [Cancelar].
Duplicar un artículo
Con esta función usted podrá duplicar artículos ya existentes para ahorrar tiempo en almacenar datos, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña [Artículos].
2. Seleccione el artículo que desea duplicar
3. Haga clic en el botón [Duplicar artículo] del menú superior.
4. Realice los cambios necesarios.
5. Haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Ajustar sus precios con la Herramienta de Ajuste de Precios
A través de HomeBase 3.0, usted puede cambiar los precios de varios artículos de forma simultánea, también puede aumentar o disminuir un porcentaje a los precios.
1. Seleccione los artículos a los que desee modificar los precios
2. Haga clic en el botón [Ajuste de precios] del menú superior
3. Ahora puede elegir si desea reducir o aumentar los precios.
4. Si desea hacerlo por cantidad o por porcentaje.
5. Haga clic en [Si] para guardar sus cambios
Imprimir un listado de artículos
En HomeBase 3.0 Beta, usted tiene la posibilidad de imprimir diferentes informes de sus artículos. Para imprimir el informe, por favor realice lo siguiente:
1. En la barra de menú de HomeBase 3.0, haga clic en [Informes].
2. Seleccione el “Vista preliminar de la lista de artículos”.
3. El informe será generado y mostrado en una ventana nueva.
4. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú superior de esta nueva ventana.
5. Ahora podrá elegir si desea, imrpimir el informe, exportarlo en algún formato especial o enviarlo por correo electrónico.
6. Elija la opción que desee.
Modificar o suprimir una petición
Modificar y suprimir peticiones
Para modificar o suprimir una petición, deberá realizar los mismos pasos que para modificar o suprimir un artículo.
Abrir una petición para modificarla
Existen 4 formas diferentes para modificar una petición:
1. Haga doble clic en la petición que desea modificar
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Editar”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Modificar petición.
4. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Modificar petición]
Realizar modificaciones
Una vez abierta la petición que desea actualizar:
1. Realice los cambios deseados.
2. Haga clic en el botón [Guardar]
Suprimir peticiones
Existen 4 formas diferentes para suprimir una petición:
1. Haga doble clic en la petición que desea suprimir
2. Coloque el puntero del ratón sobre la petición haga clic en el botón derecho del ratón y elija la opción “Suprimir”
3. Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas haga clic en Editar>Suprimir petición.
Seleccione la petición de la lista (aparecerá marcada en azul) y de la barra de Herramientas elija el botón [Suprimir petición]
Modificar o suprimir de forma múltiple
Si quiere seleccionar peticiones consecutivas, realice estos pasos:
- Haga clic en la primera petición
- Mantenga presionada la tecla [Shift] su teclado y a la vez seleccione con el ratón las peticiones consecutivas de la lista.
Si quiere seleccionar peticiones no consecutivas, realice estos pasos:
- Haga clic en la primera petición que desee seleccionar
- Mantenga presionada la tecla [Ctrl] de su teclado.
- Haga clic en las siguientes peticiones deseadas
- Mantenga presionada la tecla [Ctrl] hasta que termine.
Una vez seleccionadas todas las peticiones, pueden ser modificadas como se ha indicado anteriormente.
- Tenga en cuenta que si selecciona varias peticiones a la vez, el rendimiento del programa puede ser más lento.
- Se mostrarán todos los campos.
- Los campos con información distinta, vendrán marcados en amarillo.
- Los campos con la misma información en todas las peticiones no llevarán ninguna marca de color.
- Cuando realice un cambio, el campo será de color naranja para informar que esta información se aplicará a todas las peticiones, sobrescribiendo la información previa.
- Antes de guardarse los resultados, recibirá un mensaje en que se le avisa que se realizarán los cambios a todas las peticiones.
Modificar o suprimir un cliente
Para modificar la información de un cliente, realice lo siguiente:
· Haga clic en la pestaña [Clientes] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para modificar sus artículos:
1. Haga doble clic en el cliente que desee modificar la información.
2. Seleccione el cliente que desea modificar, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Editar]
3. Seleccione el cliente que desea modificar y haga clic en el botón de la parte superior [Modificar: Artículo]
Una nueva ventana se abrirá, donde podrá realizar los cambios que quiera. Luego haga clic en el botón [Guardar] y [Cerrar]
Para suprimir la información de un cliente, realice lo siguiente:
· Haga clic en [Clientes] en la barra azul.
· Ahora tiene 3 opciones para suprimir un artículo:
1. Haga doble clic en el cliente que desee suprimir y haga clic en el botón [Suprimir] del menú de la parte superior.
2. Seleccione el cliente que desea suprimir, haga clic derecho en el ratón y elija la opción [Suprimir]
3. Seleccione el cliente que desea suprimir y haga clic en el botón de la parte superior [Suprimir Cliente]
Para duplicar la información de un cliente, realice lo siguiente:
1. Haga clic en [Clientes] en la barra azul.
2. Haga clic en el botón [Duplicar Cliente] del menú superior
También puede hacer clic en Editar>Duplicar cliente
Imprimir etiquetas de envío
Para imprimir la información de un cliente, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña [Clientes]
2. Elija de la lista el cliente cuyos datos desea imprimir.
3. Haga clic en el botón [Imprimir cliente] de la parte superior.
4. Se abrirá una ventana con la vista preliminar
5. Haga clic en [Archivo] en la barra de menú
6. Ahora puede elegir entre imprimir, enviar por email o exportar el documento en diferentes formatos.
Si desea saber más información de cómo imprimir diferentes informes, haga clic en el siguiente enlace:
